Office/HR Manager

Job title:

Office/HR Manager

Company:

Konvert

Job description

Ben jij de administratieve alleskunner die wij zoeken? Kun jij personeelszaken tot in de puntjes opvolgen, klanten en bezoekers met een stralende glimlach verwelkomen én onze medewerkers ondersteunen?Konvert Office, gespecialiseerd in bachelor- en masterprofielen is op zoek naar een office/HR-manager die de spil wordt van een organisatie die ramen en deuren produceert in Tielt. Verwelkomen we jou in dit dynamisch team?Jouw verantwoordelijkheden:

• Personeelszaken: Je regelt alles rondom salarisverwerking, arbeidscontracten, sociale wetgeving, en bedrijfswagens. Ook de rekrutering en administratieve opvolging vallen onder jouw taken.
• Officemanagement: Met een warme glimlach ontvang je bezoekers, beantwoord je telefoons, beheer je het post- en mailverkeer, en zorg je dat kantoor- en keukenbenodigdheden altijd op voorraad zijn.
• Administratieve ondersteuning: Je stelt facturen op, regelt werfregistraties, organiseert medisch onderzoek en houdt de administratie voor Milieu, Veiligheid en Preventie bij.
• Communicatie: Je houdt onze websites en social media up-to-date en verzorgt de mailings.
• Bedrijfsevenementen: Je organiseert zowel interne activiteiten als conferenties.
• Veiligheid en naleving: Je waarborgt een veilige werkomgeving en zorgt voor naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.

• Je bent een communicatievirtuoos en spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels
• Als multitasker pur sang kun je verschillende operationele en administratieve taken moeiteloos combineren
• Je hebt een bachelor in een administratieve richting of vergelijkbare ervaring
• Organiseren zit in je bloed, vooral als het gaat om bedrijfsevenementen
• Je bent handig met websites en mailprogramma’s en thuis in Microsoft Office

Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, …). Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, …). Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen. Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen. Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

• Fulltime job met contract van onbepaalde duur
• Een gsm-budget
• Een groepsverzekering
• Je komt terecht in een warm team en krijgt de kans je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen

Expected salary

Location

Flandre

Job date

Sun, 06 Oct 2024 03:54:56 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.