Contract Specialist (Main Focus Data Privacy), Germany (m/f/d) – TZ/VZ in Heidelberg, Germany

Job Description Summary

Die Sachbearbeitung der Angebots- und Vertragsverwaltung mit Schwerpunkt Bereich Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist mit den aufgeführten Aufgaben und Verantwortlichkeiten betreut und berichtet an den Tender & Contract Manager GSA.

Diese Position ist Ansprechpartner für interne und externe Kunden und führt selbstständig und eigenverantwortlich seine Aufgaben aus. Hierbei arbeiten Sie eng mit diversen Abteilungen, Partnerländern zusammen.

Job Description

Wir gestalten das Mögliche

BD ist eines der größten globalen Medizintechnologie-Unternehmen, das sich den Fortschritt für die Welt der Gesundheit™ zum Ziel gesetzt hat. Von der Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Herstellung und Vermarktung unserer Milliarden von Produkten pro Jahr engagieren wir uns täglich gemeinsam für ein nachhaltig robustes Gesundheitswesen.

Warum Sie bei uns arbeiten sollten?

Eine Karriere bei BD bedeutet, neben inspirierenden Führungskräften und Teammitgliedern zu lernen und zu arbeiten, die sich ebenso leidenschaftlich und engagiert für eine integrative, wachstumsorientierte und wertschätzende Arbeitskultur einsetzen. Sie werden die Möglichkeit haben, die Entwicklung von BD mitzugestalten und gleichzeitig einen bleibenden Wert zu schaffen.

Wir brauchen Menschen, die das große Ganze sehen und verstehen, dass hinter allem, was wir tun, Menschen und Schicksale stehen.

Wir freuen uns auf kreative und engagierte Mitarbeitende, die uns helfen, die Zukunft der Gesundheit neu und nachhaltig zu gestalten. Bei BD erwartet Sie eine Kultur, in der Sie lernen, wachsen und sich entfalten können. Gemeinsam können wir das Gesundheitswesen voranbringen.

Gestalten Sie gemeinsam mit uns das Mögliche!

Wir bieten Flexibilität! Diese Position kann je nach Bedarf und individueller Absprache sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit besetzt werden.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind:

• Verwaltung und Pflege von Angebotsvorlagen und Vertragsvorlagen

• Erstellung von komplexen Angeboten und Verträgen

• Bearbeitung und Prüfung eingehender Kundenaufträge

• Datenpflege der Angebots- und Auftragsdaten, Kundenstammdaten in business relevanten Systemen

• Monitoring von Angeboten, Verträgen für die Teamleitung

• Einhaltung und Umsetzung der Finance, Compliance und DSGVO Richtlinien im täglichen Geschäft

• Unterstützung des Außendienstes, Teamleiter, Verkaufsleiter und Key Account Manager bei Anfragen

• Entgegennahme und Beantwortung von Kundenanfragen, Erledigung der Korrespondenz

• Projektleitung und -koordination im administrativen Bereich

• Durchführung von Sharepoint Wartungen und Updates

• Pflege von Datenbanken und Erstellen von Excel-Tabellen

• Einhaltung interner Geschäftsabläufe

• Erreichen der Unternehmensziele

• Einhaltung der Arbeits- und Qualitätsvorgaben von Vorgesetzten

• Teilnahme an Produktschulungen

• Monitoren von Ausschreibungen: Suche nach Ausschreibungen; Abfragen aus verfügbaren Datenbanken; Rechtzeitige und korrekte Überwachung der Ausschreibungsdatenbank

• Bearbeitung von Ausschreibungen: Erstellen von Angeboten, Erstellen und Bearbeiten von Ausschreibungsdokumenten,Koordination der Ausschreibung mit den Schnittstellen und relevanten Businesses, Einreichen der Ausschreibungsdokumente, Koordination der zur Ausschreibung gehörenden Dokumente, Erfassung der ausschreibungsrelevanten Daten in Business relevanten Systemen z.B. SFDC

Qualifikationen :

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer unterstützenden Position, Schwerpunkt Vertragsmanagement

• Fachwissen/Kenntnisse im Bereich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level B2)

• Sehr gute sprachliche und kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, gute Umgangsformen

• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

• Verständnis komplexe, hochwertige Informationen, um Herausforderungen effektiv zu lösen

• Erfahrung im Projektmanagement

• Sehr strukturierte Arbeitsweise, hohe Planungsaffinität

• Selbständiges und sehr genaues Arbeiten

• Strategische Denkweise

• Fähigkeit auf Menschen einzugehen

• Unternehmerisches Denken

• Verhandlungsgeschick, liefert kundenorientierte Lösungen

• Arbeitet kollaborativ und engagiert sich effektiv funtionsübergreifend mit anderen, um gemeinsam Ziele zu erreichen, Fähigkeit zur Teamarbeit

• Gute Computerkenntnisse (Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint), SAP Kenntnisse von Vorteil

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BD ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und unterstützt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, Glauben, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsangehörigkeit, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetischer Krankheitsrisiken oder Behinderung.

Um mehr über BD zu erfahren, besuchen Sie: https://bd.com/careers

Primary Work Location

DEU Heidelberg – Tullastrasse

Additional Locations

Work Shift

Becton, Dickinson and Company is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. We do not unlawfully discriminate on the basis of race, color, religion, age, sex, creed, national origin, ancestry, citizenship status, marital or domestic or civil union status, familial status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, genetics, disability, military eligibility or veteran status, or any other protected status.