Back Office Specialist In Store Part Time 30h – New Opening Roma Outlet Village

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Back Office Specialist In Store Part Time 30h – New Opening Roma Outlet Village

MISSION

Concorre al raggiungimento degli obiettivi di punto vendita assicurando l’ottimale gestione dei processi amministrativi e contabili di punto vendita, nonché la compilazione dei target file / business analysis e la gestione della mail e eventuali altre attività di back office del punto vendita

KEY RESPONSIBILITIES

Operation

• Supporta il Deputy di riferimento nella corretta gestione del ciclo contabile di Store (versamenti, fatturazione, tax free etc.)
• Garantisce lo scambio di informazioni tra sede e negozio attraverso l’aggiornamento della bacheca/supervisione StoreiQ

Sales & KPI

• Garantisce visibilità e controllo dei KPIs di Store attraverso l’estrapolazione dei dati e l’elaborazione della business analysis.

ACTIVITIES

• Lettura email Store e smistamento Manager
• Versamenti Settimanali
• Fatture Settimanali
• SF Pianificazioni e Riconciliazioni (con DM/SM/Deputy Manager)
• Approvigionamenti
• Contabilità
• Archiviazione P&L
• Remind corsi di Formazione
• Estrapolazione dati vendita per replenishment
• Estrazione file Business Analysis
• Compilazione Share Point
• Consegna Materiali New HIre
• Aggioramento bacheca

ABOUT YOU

• Dinamismo, pro-attività
• Spiccate doti operative e organizzative
• Ottima attitudine all’utilizzo di strumenti informatici
• Capacità di gestire e archiviare dati
• Sensibilità nella lettura dei KPI
• Fluenza nella comunicazione orale e scritta in inglese

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