Zentrumskoordinator:in (m/w/d)

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Die Medizinische Universität Wien ist mit über 6.500 Mitarbeiter:innen und rund
8.600 Studierenden eine der größten medizinischen Universitätseinrichtungen im EU-Raum. Die
Medizinische Universität Wien hat als zentrale Au… 1 Zentrumskoordinator:in (m/w/d) Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu
einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das
Comprehensive Center for Inflammation und Immunity (CCII) der Organisationseinheit mit
spezieller Servicefunktion / Comprehensive Centers mit der Stadt Wien/AKH sucht voraussichtlich
ab 1. Dezember 2025, in Teilzeit (20 Wochenstunden) und befristet bis 30. November 2026 (mit
Option auf Verlängerung) eine:n Zentrumskoordinator:in (m/w/d) als Ersatzkraft.
Ihre Aufgaben

Unterstützung der Zentrumsleitung in allen operativen Belangen inkl. Schriftverkehr
(deutsch+englisch)

Weiterentwicklung eines QM-Systems, Erfassung von Qualitätsparametern, Daten und
Kennzahlen

Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Protokollführung

Betreuung und Weiterentwicklung der CCII-Homepage, Mitwirkung an Öffentlichkeitswirksamen
Maßnahmen
Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Ausbildung

QM-Ausbildung bevorzugt im Gesundheitswesen von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Eigenständiges Arbeiten

Managementqualifikationen

Zahlenaffinität

Freude an der Arbeit im Gesundheitsbereich
Unser Angebot

Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz

Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima

Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen

Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden

Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit

Ausgewogene Work-Life-Balance

Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage

Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen

Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen

Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion

Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot

Beratungsangebote je nach Bedarf

Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung

Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)

Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IVb) beträgt derzeit
Euro 1.857,– brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von
entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des
Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen
Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die
Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 738/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum
5. November 2025 an: [email protected]

.
Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.

Bitte Kennzahl unbedingt anführen!

Die Bewerber/innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind. Das Mindestentgelt für die Stelle als Zentrumskoordinator:in (m/w/d) beträgt 3.714,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Die Medizinische Universität Wien ist mit über 6.500 Mitarbeiter:innen und rund
8.600 Studierenden eine der größten medizinischen Universitätseinrichtungen im EU-Raum. Die
Medizinische Universität Wien hat als zentrale Au… 1 Zentrumskoordinator:in (m/w/d) Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu
einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das
Comprehensive Center for Inflammation und Immunity (CCII) der Organisationseinheit mit
spezieller Servicefunktion / Comprehensive Centers mit der Stadt Wien/AKH sucht voraussichtlich
ab 1. Dezember 2025, in Teilzeit (20 Wochenstunden) und befristet bis 30. November 2026 (mit
Option auf Verlängerung) eine:n Zentrumskoordinator:in (m/w/d) als Ersatzkraft.
Ihre Aufgaben

Unterstützung der Zentrumsleitung in allen operativen Belangen inkl. Schriftverkehr
(deutsch+englisch)

Weiterentwicklung eines QM-Systems, Erfassung von Qualitätsparametern, Daten und
Kennzahlen

Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Protokollführung

Betreuung und Weiterentwicklung der CCII-Homepage, Mitwirkung an Öffentlichkeitswirksamen
Maßnahmen
Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Ausbildung

QM-Ausbildung bevorzugt im Gesundheitswesen von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Eigenständiges Arbeiten

Managementqualifikationen

Zahlenaffinität

Freude an der Arbeit im Gesundheitsbereich
Unser Angebot

Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz

Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima

Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen

Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden

Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit

Ausgewogene Work-Life-Balance

Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage

Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen

Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen

Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion

Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot

Beratungsangebote je nach Bedarf

Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung

Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)

Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IVb) beträgt derzeit
Euro 1.857,– brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von
entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des
Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen
Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die
Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 738/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum
5. November 2025 an: [email protected].
Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.

Bitte Kennzahl unbedingt anführen!

Die Bewerber/innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind. Das Mindestentgelt für die Stelle als Zentrumskoordinator:in (m/w/d) beträgt 3.714,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.