Workplace Ambassador (PART-TIME)

JLL empowers you to shape a brighter way. 

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. 

Chi siamo

JLL (Jones Lang LaSalle) è una società leader a livello globale nel settore dei servizi professionali e nella gestione degli investimenti dedicata al settore immobiliare. Con una presenza capillare in oltre 80 paesi e un team di professionisti altamente qualificati, offriamo servizi su misura che vanno dalla consulenza strategica alla gestione operativa degli immobili.

La nostra missione

La nostra missione è aiutare i clienti a vedere le possibilità che gli immobili possono offrire, portando innovazione e sostenibilità nel cuore delle comunità in cui operiamo. Crediamo nel valore della collaborazione e nell’importanza di investire nel talento delle nostre persone per trasformare il modo in cui il mondo lavora, vive e gioca.

Workplace Ambassador

Attività e Responsabilità

Customer Service

• Accogliere, assistere e indirizzare i candidati, i nuovi assunti, i visitatori e il pubblico in generale verso il membro del personale appropriato.
• Ricevere, indirizzare e inoltrare domande telefoniche, e-mail e di altro tipo.
• Mantenere in ordine l’area della reception.
• Gestione dei parcheggi per i visitatori e per i dipendenti.
• Organizzare i taxi per il personale dei clienti e per i visitatori che lo richiedono.
• Prenotare le sale riunioni e l’ospitalità in loco in base alle richieste dei clienti e alle procedure del sito.
• Attività di posta e corriere
• HSE, sicurezza e qualità
• Dimostrare un livello elevato e permanente di consapevolezza della sicurezza e di conoscenza delle emergenze.
• procedure di evacuazione, procedure per le visite delle autorità locali e per la salute in generale e sicurezza
• Rilascio di badge identificativi e di accesso per i nuovi assunti/venditori/visitatori e mantenimento dei relativi registri.
• Monitorare e mantenere i materiali di consumo per l’ufficio e i badge in linea con i livelli di stock concordati.
• Mantenere il registro delle firme di sicurezza.
• Comprendere e sostenere attivamente il programma di gestione della qualità di JLL.
• Effettuare il controllo giornaliero delle sale riunioni e ufficio come richiesto dal FM
• Preparare e servire bevande calde, organizzare e sgomberare il catering negli uffici come richiesto dal Responsabile delle Strutture.
• Gestire/assistere le richieste di posta in entrata e in uscita secondo le procedure esistenti.
• Assistere nel coordinamento delle riparazioni e della manutenzione delle attrezzature d’ufficio e nell’ordinazione delle forniture d’ufficio.

Assicurare un passaggio di consegne accurato e dettagliato (per i compiti di competenza), in caso di assenza dall’azienda.

• Promuove un alto livello di soddisfazione tra i membri del team di gestione della proprietà e gli utenti del cliente rispondendo prontamente alle loro esigenze di servizio.
• Assicura una risposta tempestiva da parte degli altri membri del team e degli appaltatori attraverso contatti diretti via telefono, mail, in persona.
• Fornisce supporto amministrativo al FM.
• Agisce nel ruolo di “ambasciatore” dell’ufficio. Assicura che l’immagine dell’azienda sia garantito da procedure telefoniche e di accoglienza corrette e da un servizio di qualità. Accoglie gli ospiti e i visitatori dell’ufficio e si occupa efficacemente dei loro problemi mostrando un atteggiamento professionale, maturo, cortese, gentile ed efficiente.

Cosa offriamo

In JLL, troverai un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, dove potrai crescere professionalmente e sviluppare competenze all’avanguardia. Siamo impegnati a promuovere la diversità, l’equità e l’inclusione, riconoscendo che prospettive diverse arricchiscono le nostre soluzioni per i clienti.

Unisciti a noi

Siamo alla ricerca di persone appassionate, innovative e motivate a fare la differenza nel settore immobiliare. Se desideri contribuire a plasmare il futuro degli spazi e delle esperienze umane, JLL è il posto ideale per te.

Assicurati di adattare il testo in base alla specifica posizione di lavoro e al pubblico di destinazione.

Contratto a tempo indeterminato

Part time – 20 ore settimanali , fascia oraria al mattino

Location Firenze

#LI-FT1

Location:

On-site –Florence, ITA

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.

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