Verwaltungskraft (m/w/d) an Studienseminaren (Verwaltungsfachangestellte/r – Landesverwaltung)

Regionales Landesamt für Schule und Bildung Braunschweig

vacanciesineu.com

Stellenangebotsbeschreibung:
Am Studienseminar Salzgitter-Harz für das Lehramt an Gymnasien an der Außenstelle Seesen ist zum 01.10.2024 ein Arbeitsplatz für eine

Verwaltungskraft (m/w/d) an Studienseminaren

mit einem Beschäftigungsumfang einer 0,5-Stelle (dies entspricht einer regelmäßigen Arbeitszeit von zurzeit 19,9 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Der Arbeitsplatz ist nicht weiter teilzeitgeeignet.

Der Tätigkeitsbereich umfasst im Wesentlichen:

•    Allgemeine Verwaltung,
•    Poststelle,
•    Beschaffung und Inventarisierung,
•    Bibliothek,
•    Haushaltsführung.

Änderungen bei der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (Bürokauffrau/ -mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation sowie Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation).

Erforderlich ist eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit AusbilderInnen, ReferendarInnen, Schule und Behörden. Erforderlich ist auch die Bereitschaft, sich in neue Arbeitsabläufe und Programme einzuarbeiten.

Wünschenswert sind Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung bzw. Verwaltungserfahrung sowie Erfahrungen im Umgang mit Office-Programmen.

Darüber hinaus wird eine Persönlichkeit gesucht, die eine wertschätzende Kommunikation pflegt, kontaktfreudig ist und dem Umgang mit jungen Menschen aufgeschlossen gegenübersteht.

Der Arbeitsplatz wird der Entgeltgruppe 5 TV-L zugeordnet. Die Eingruppierung ist abhängig von Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht.

Schwerbehinderte Menschen oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen oder Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Interesse entgegenstehen. Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.

Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter https://bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/rlsb/datenschutz.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, ggf. Schwerbehindertenausweis/ Gleichstellung) bis zum

31.08.2024

ausschließlich online über dieses Portal: https://www.eis-online-nilep.niedersachsen.de/Stelle/Details/13801 (https://www.eis-online-nilep.niedersachsen.de/Stelle/Details/13801)

Die zugeordnete Stellennummer auf dem Portal lautet: 13801

Verspätet eingegangene Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fragen zum Arbeitsplatz (Tätigkeiten/ Anforderungen etc.) beantwortet das Studienseminar HS Salzgitter:
Frau Sasse
Telefon: 05341 8336750
E-Mail: [email protected]

Fragen zum Bewerbungs- und Einstellungsverfahren beantwortet die RLSB:
Frau Annika Stolze
Telefon: 0531 484-3774
Fax: 0531 484-3014
E-Mail: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Büro- und Verwaltungsarbeiten

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.

Job Location