Verwaltungskraft (m/w/d) (25,00 Wochenstunden) (Bürokaufmann/-frau)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Die Lebenshilfe Gifhorn gemeinnützige GmbH ist am 1. September 1963 von Eltern, Menschen mit Beeinträchtigung, Vertretern aus Politik und Verwaltung und engagierten Mitbürgern gegründet worden und ist seitdem Träger von Einrichtungen für aktuell über 1.300 Menschen mit Beeinträchtigung im Landkreis Gifhorn. Das Unternehmen bietet an 20 Standorten Leistungen für Menschen mit Beeinträchtigung in den Fachbereichen „Erste Lebensjahre“, „Schule der Zukunft“, „Teilhabe am Arbeitsleben“ und „Assistenz für Erwachsene“ mit ca. 450 Mitarbeitenden an.

Wir suchen in Teilzeit (25,00 Std./ Woche) für unser Sekretariat der Geschäftsführung in Gifhorn zum 01.11.2024

1 Verwaltungskraft (m/w/d)

Deine Mission

Im Rahmen der langfristigen Neuausrichtung der Lebenshilfe Gifhorn zur Umsetzung des Bundesteilhabegesetzes suchen wir nach Talenten, die für die Förderung von Selbstbestimmung und Gleichberechtigung von Menschen mit Beeinträchtigung einstehen.

Dein Aufgabenfeld

– Organisation des Sekretariats im Backup inkl. dazugehöriger Koordination von Terminen, Sitzungsservice (z.B. Organisation des Caterings), Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Einladungen, Protokollschreibung, etc.)
– Eigenverantwortliche Organisation der papiergebundenen und digitalen Ablage (Mitwirken bei der Reorganisation)
– Mitwirken bei temporären Projekten
– Vertretung innerhalb des Sekretariates
– Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, etc.)
– Unterstützung der Teammitglieder der Zentralen Dienste im administrativen Tagesgeschäft
– Organisation und Bestellwesen für Büromittel/Beschaffungen

Deine Kompetenzen und persönlichen Stärken

– Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar!
– Du besitzt idealerweise erste Berufserfahrung im sozialen Bereich!
– Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und Outlook mit!
– Du bist ein Organisationstalent und bringst eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Interesse an lösungsorientierter Zusammenarbeit, sowie Zuverlässigkeit mit!
– Ein freundliches und sicheres Auftreten, sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen dich aus!
– Führerschein Klasse B!

Benefits für Mitarbeiter

– Sehr gute, tarifliche Bezahlung nach TVöD-VKA
– Deutlich mehr Jahresurlaubstage, als gesetzlich vorgeschrieben
– Tariflich geregeltes, zusätzliches Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
– Gleiche Bezahlung bei gleichen Tätigkeiten (Equal Pay)
– Förderung von Talenten im Rahmen unseres systematischen Talentmanagement (u.a. im Rahmen von bundesweiten Fort- und Weiterbildungen)
– Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen und Altersversorgung
– Eine abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit
– Ein motiviertes und engagiertes Team
– Bundesweite Nutzung aller Sportangebote von Hansefit zum minimalen Tarif
– eine unbefristete Stelle

Du willst Deine Expertise gerne für die Selbstbestimmung und Gleichberechtigung von Menschen mit Beeinträchtigung einsetzen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter der Kennziffer 107-24-09-26 an: bewerbung@lebenshilfe-gifhorn.de (https://mailto:bewerbung@lebenshilfe-gifhorn.de) . Sprich mit Nicole Kraus-Fergel (Tel. 05371-892270), um weitere Informationen zu erhalten.

Wir sind darüber hinaus Einsatzstelle des Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ).

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.