Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) für das Energiemanagement und die Haushaltssachbearbeitung (Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Im Herzen von Niedersachsen bietet Ihnen die reizvolle Kreisstadt Nienburg/Weser ein lebendiges Zuhause mit hoher Lebensqualität, attraktiven Freizeitangeboten und guten Verkehrsanbindungen zwischen den Städten Hannover, Bremen und Minden.

Wir suchen

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für das Team Kaufmännisches Gebäudemanagement

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eine:n Verwaltungsfachangestellte:n (m/w/d) für das Energiemanagement und die Haushaltssachbearbeitung

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zur sofortigen und unbefristeten Besetzung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.

Sie suchen:

– eine Aufgabe, mit der Sie etwas bewirken können
– eine neue Herausforderung
– größtmögliche Flexibilität
– ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
– familienfreundliche Arbeitszeiten
– tarifgerechte Bezahlung

Wir bieten:

– eine dauerhafte Beschäftigung bei einem verlässlichen und sicheren Arbeitgeber
– eine Vollzeitbeschäftigung und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche)
– eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Prüfung der Erfahrungsstufen erfolgt individuell nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)
– abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
– ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (wir sind seit 2009 als familienfreundlicher Arbeitgeber auditiert)
– Möglichkeiten zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
– eine betriebliche Altersvorsorge
– jährliche Leistungsprämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung
– fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
– eine strukturierte Einarbeitung mit fachlicher Begleitung
– selbstverständliche Teilnahme an regelmäßigen Weiterbildungen
– betriebliches Gesundheitsmanagement

Welche Aufgaben kommen insbesondere auf Sie zu?

–  Verwaltung der Betriebs- bzw. Energiekosten und der Energielieferanten für die kreiseigenen Gebäude. Dazu gehört:
– die Abrechnung von Energiekosten
– Plausibilitätsprüfungen
– Kommunikation mit den Versorgern
– Planung und Prognose von Energiekosten
– Projektleitung zum Aufbau und anschließende Administration und Controlling eines Energiemanagementsystems. Dazu gehört unter anderem:
– Einrichtung des Energiemanagementmoduls in der Gebäudemanagementsoftware (CAFM)
– Kommunikation mit internen Mitarbeitenden
– Aufbau von Netzwerken mit Externen
– Erhebung relevanter Daten
– Erarbeitung eines Berichtswesens
– Unterstützung der Teamleitung bei der Haushaltsplanung und die Kontrolle der Buchhaltung im Fachdienst Liegenschaften
– Bearbeitung der steuerrechtlichen Sachverhalte für die Betriebe gewerblicher Art in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Finanzen
– Einrichtung weiterer Module in der Gebäudemanagementsoftware (CAFM) und dessen Pflege
– Organisation des Lenkungsausschusses Bildungscampus und Unterstützung im Ausschuss für Liegenschaften
– Ausschreibung von Versicherungsverträgen in Zusammenarbeit mit einer externen Firma
– laufende Überprüfung von Versicherungsschutz, Gebäudedaten und Gebäudewerten

Sie bringen mit:

– eine abgeschlossene Ausbildung zum:r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I

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Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, wenn Sie Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 2 (gemeinsamer europäischer Sprachrahmen – GER) besitzen.

Wünschenswert wäre:

– Kenntnisse im Haushaltsrecht
– Kenntnisse in Gebäudemanagementsoftware (CAFM)

Wir erwarten von Ihnen:

– Interesse am Umweltschutz
– Freude am Umgang mit Menschen
– Kommunikations- bzw. Motivationsfähigkeit
– Teamfähigkeit
– Durchsetzungsvermögen
– eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsplanung
– die Bereitschaft zum schnellstmöglichen Erwerb spezieller Kenntnisse über die einschlägigen gesetzlichen Grundlagen und über die relevanten IT-Fachverfahren

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26.07.2024 an den

Landkreis Nienburg/Weser
Fachbereich Personal

– Team Personalwirtschaft –

z. H. Frau Insel

31577 Nienburg

Gemäß den Datenschutzbestimmungen werden Ihre Daten verarbeitet und gelöscht. Um Aufwand und Kosten für Sie und für uns zu vermindern, bitten wir Sie, nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen und keine Mappen und Folien einzureichen.

Gern können Sie sich auch per E-Mail bewerben. Ihre E-Mail-Bewerbung, bestehend aus einer zusammenhängenden pdf-Datei, senden Sie bitte an bewerbungen@kreis-ni.de (https://mailto:bewerbungen@kreis-ni.de) .

Wir weisen darauf hin, dass eine unverschlüsselte E-Mail keine Vertraulichkeit übersandter Daten gewährleistet. Die Gesamtgröße einer E-Mail inklusive Anhänge ist auf eine Größe von 8 Megabyte (MB) beschränkt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht. Eine Behinderung / Gleichstellung teilen Sie bitte zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsanschreiben unter Angabe des Grades der Behinderung mit und fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei.

Der Landkreis Nienburg/Weser strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.

Haben Sie noch Fragen?

Wenden Sie sich bitte an Herrn Maertins, Telefon 05021/967-969 oder an Frau Insel, Telefon 05021/967-162 oder per E-Mail an bewerbungen@kreis-ni.de (https://mailto:bewerbungen@kreis-ni.de) .

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.