Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Die Proxima Cleaning Service GmbH ist ein erfolgreiches und expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt Gebäudereinigung und Facility Management. Darüber hinaus betreut Proxima auch als textiler Vollversorger gewerbliche Betriebe. Am Standort Kärnten setzt sie auf qualifizierte und motivierte MitarbeiterInnen und zeichnet sich durch ihr offenes Betriebsklima, ihre Zukunftsorientierung und ihren vorbildlichen Umgang mit MitarbeiterInnen aus. Aufgrund des stetigen Wachstums verstärken wir unser Team im Bereich der Gebäudereinigung und suchen ab sofort eine

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Umfassende und proaktive Unterstützung des Führungsteams
• Klassisches Officemanagement und Terminmanagement
• Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und SUB-Leister
• Laufende Kontrolle des Zeitmanagementssystems
• Diverse administrative Tätigkeiten (Rechnungslegung, Dokumentenverwaltung etc.)
• Büroorganisation und Beschaffungsmanagement

Ihre Qualifikationen und Stärken

• Kaufmännische Ausbildung und optimalerweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• professioneller Umgang mit MS-Office
• kaufmännisches Denken
• ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• gepflegtes Auftreten sowie einwandfreie Umgangsform
• hohes Maß an Diskretion und Loyalität gepaart mit Freundlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

• Wertschätzender Umgang im familiengeführten Unternehmen
• Gemeinsame Mitarbeit zur Umsetzung der MAVIDA Vision
• Modern ausgestatteter, attraktiver Arbeitsplatz
• Zahlreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der MAVIDA Academy
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem international expandierenden Unternehmen
• MitarbeiterInnen APP für grenzenlosen Austausch und Unternehmensnews
• Mitarbeiterinnen Bonuskarte

Bruttogehalt nach anzuwendendem Kollektivvertrag EUR 1.846,93/Monat/Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Ihre Motivation, Kompetenzen und vor allem Ihre Persönlichkeit erkennen lässt.

Proxima Cleaning Service GmbH
HR Management
Ringmauergasse 3
9500 Villach
[email protected]