Verwaltung Ambulante Hilfen (Kaufmann/-frau – Büromanagement)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Wir suchen Sie als Mitarbeiter*in

Verwaltung Ambulante Hilfen

unbefristet in Teilzeit (min 32 Wochenstd.,) oder Vollzeit

Der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. (Caritas im Norden) ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Norddeutschland. Über 2.000 Beschäftigte arbeiten hier unter dem Leitwort “Not sehen und handeln”. Unsere Ambulanten Hilfen bieten Dienste in der Jugendhilfe und der Behindertenhilfe an. Gemeinsam unterstützen wir z. B. in Schule, Kita, Hort, zu Hause oder in Gruppen.

Ihre Aufgaben

– Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten v.a. im Zusammenhang mit der Zeit- und Leistungserfassung in unseren ambulanten Dienstleistungen.
– Sie bereiten Abrechnungs- und Zeiterfassungsdaten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf und erstellen und versenden Rechnungen.
– Sie dokumentieren und überwachen Bewilligungszeiträume der Leistungen.
– Sie erstellen Monatsstatistiken und versorgen die Entscheidungsträger in den ambulanten Hilfen mit relevanten Daten.

Wir erwarten

– Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Büroumfeld, z.B. Kaufmann/-frau im Gesund-heitswesen oder Büromanagement, Managementassistentin, Wirtschaftsassistentin.
– Hohe Zahlenaffinität, eine genaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit auch kleine Fehler in großen Datenmengen identifizieren zu können.
– Gute Microsoft-Office-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Excel)
– Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
– Freundlichkeit und Offenheit im Kontakt mit Mitarbeitern, Klienten und Ämtern
– Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Caritas

Wir bieten

– Eine offene, teambezogene Dienstgemeinschaft
– Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR) mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
– Zusätzlich 5,6% vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK)
– 30 Tage Regelurlaub (32 Tage in 2024 und 2025) + AZV-Tag, Heilig Abend und Silvester zusätzlich frei
– Persönliches Gesundheitsbudget für Präventionskurse und Massagen

Weitere Angaben

Ihr Dienstort sind die
Caritas ambulante Hilfen
August-Bebel-Str. 32b, 18055 Rostock
www.caritas-rostock.de

Für weitere Infos wenden Sie sich gern an:
Herrn Cornelius Cappallo (Verwaltungsleiter)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 19.05.2024 gern per E-Mail an
cornelius.cappallo@caritas-im-norden.de

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.