Un(e) Assistant(e) Approvisionnements et Expéditions

About : Action contre la Faim

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Mission :

Sous la responsabilité du Chargé des stocks internationaux, tes missions seront les suivantes :

Contribuer à l’organisation des transports de matériels
-Coordination avec le bureau des déplacements pour établir les plannings des RDV avant départ
-Briefing sur les procédures douanières et d’export/import
-Élaboration des documents administratifs de transport et de douane
-Préparation des colis pour les expatriés
-Archivage et suivi des documents administratifs

Contribuer à la gestion du stock

-Réception et traitement des demandes de sorties de stocks
-Mise à disposition des commandes pour les approvisionnements
-Gestion des SAV informatique et télécommunication avec le Service IT
-Mise à jour des outils de suivi des stocks et commandes (LINK et UBW)
-Suivi des flux de marchandises (entrées/sorties)
-Appui sur les réapprovisionnements : sourcing, cotations, commandes
-Vérification des réceptions fournisseurs
-Organisation et aménagement des espaces de stockage
-Réalisation des inventaires réguliers

Contribu

Profile :

Pour ce poste, il est nécessaire d’être en formation de niveau licence (Bac +3), dans une filière logistique, gestion de projets humanitaires, ou d’avoir une expérience similaire. La maîtrise d’Excel est indispensable. Vous devez être capable de vous exprimer à l’oral et à l’écrit en anglais, tout en faisant preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative.

Conditions d’emploi

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Durée du Stage : 6 mois
Lieu : Montreuil, IDF
Prise de Poste Souhaitée : 27/02/2025

Conditions Salariales :
Stage indemnisé à hauteur de 4,57euros net par heure (sur une base de 35h par semaine)
Temps de travail hebdomadaire (38,75h)
21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation) Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.
Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport en commun
Présentiel : 100 %

Conditions Particulières: Station assise prolongée, expression orale, travail sur éc