Travel Support Specialist

Location:

Castel Bolognese (48014) – Italy

Salary:

Competitive

Type:

Permanent

Main Industry:

Search Human Resources Jobs

Advertiser:

ATS Automation

Job ID:

131234191

Posted On:

15 October 2024

Responsabilità:
-Fornire supporto nell’organizzazione delle trasferte del personale.
-Supportare l’Ufficio Risorse Umane nelle attività assegnate.
 

Mansioni:
-Valutazione pre-trip con attivazione della procedura di richiesta passaporto ed emissione Visti, permessi di ingresso/lavoro;
-Prenotazioni relative al viaggio di lavoro con relativa biglietteria aerea, treno, hotel e trasferimenti;
-Inserimento distacchi previdenziali UE, EXTRA UE CONVENZIONATI su sito INPS;
-Interfaccia con INPS e Consulente paghe/viaggi per aggiornamento procedure nel rispetto dell’evoluzione normativa;
-Assicurarsi compliance dei dipendenti in trasferta rispetto alle normative giuslavoristiche;
-Compilazione della notifica trasferta online per i paesi richiedenti;
-Controllo della corretta compilazione del registro trasferta (monitorare la compilazione e la corretta compilazione);
-Gestione dei permessi di soggiorno al fine di assicurare compliance con le normative vigenti in tema di immigrazione (mantenimento del file, sollecito ed aggiornamento);
-Gestione parco auto aziendali (assegnazione, ordine, gestione, potenziali multe e riconsegna);
-Mantenimento e gestione registro di formazione (inclusa la formazione obbligatoria per apprendisti);
-Supporto organizzazione eventi aziendali;
-Elaborazione report viaggi aerei e treni per CDC e dipendente.

Studi – Corsi di Formazione:
-Diploma o laurea ad indirizzo linguistico.

Competenze Tecniche:
-Conoscenza dei principali applicativi informatici
-Pacchetto MS Office, in particolare Excel;
-MS Teams;
-Outlook.
 

Competenze Relazionali:
-Precisione;
-Time management;
-Multitasking;
-Attenzione ai dettagli;
-Dinamicità;
-Flessibilità.

Competenze linguistiche:
-Conoscenza fluente della lingua inglese;
-La conoscenza di altre lingue costituisce un plus.
 

Esperienza:
-Esperienza pregressa in mansione analoga o assimilabile.

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