Tender & Sales Support

Job title:

Tender & Sales Support

Company:

QuidelOrtho

Job description

The OpportunityQuidelOrtho unites the strengths of Quidel Corporation and Ortho Clinical Diagnostics, creating a world-leading in vitro diagnostics company with award-winning expertise in immunoassay and molecular testing, clinical chemistry and transfusion medicine. We are more than 6,000 strong and do business in over 130 countries, providing answers with fast, accurate and consistent testing where and when they are needed most – home to hospital, lab to clinic.Our culture puts our team members first and prioritizes actions that support happiness, inspiration and engagement. We strive to build meaningful connections with each other as we believe that employee happiness and business success are linked. Join us in our mission to transform the power of diagnostics into a healthier future for all.Tender and Sales Support AdministratorWe are looking for a Tender & Sales Support Administrator to join our team. This role will be based in Paris, France reporting to our Sales Administration Manager. This role will work on a hybrid basis with 3 days per week at our Paris office.Your New Role:As part of the Sales Administration Team, you will be responsible for supporting the daily management and administration of the tender process from opportunity identification, submission of the offer to final award.You will work in collaboration with the regional Commercial Services Team, local Sales and Support Teams and EMEA Customer Services Team (Prague), the individual will be responsible for delivering the highest level of administrative support for colleagues and customers alike. This is a multi-faceted role which requires the individual to interface with all key business functions, whilst working within company guidelines and procedures. The successful candidate will be conscientious, reliable and able to operate with a low level of supervision. The successful candidate will also contribute to the company’s commercial goals through the ongoing development of their personal knowledge and skills with regard to QuidelOrtho’s product portfolio, the tender process and their level of participation within it.What you’ll be doing:

• SAP administration: pricing, item master and customer master file maintenance
• Sales administration: quote preparation, customer training logistics, customer list administration, maintenance of customer files and contract documentation
• Using ICOM to load new pricing, new product registration, request credits/debits/pricing discrepancy corrections and raise FOC requests
• Maintenance of product catalogues where required by local legislation
• Responsible for supporting the daily management and administration of the tender process from opportunity identification to submission of the offer.
• Responsible for daily management and development of TenderEyes bid management application.
• Supporting the development of tender responses through the management of the TenderEyes library.
• Perform other work-related duties as assigned.

What you’ll need to succeed:

• Relevant academic or professional qualifications/technical skills.
• Previous experience obtained from within in administration/tender environment.
• Strong communication skills -Ability to interact and communicate clearly with a diverse group of stakeholders (both internal and external).
• Conscientious and detail orientated.
• Time/workload management skills.
• Knowledge/experience of tender process preferred but not essential.
• Knowledge of public procurement process preferred but not essential.
• Commercial acumen.
• Agile and adaptable to changing business needs/objectives.
• Language skills: English, French & Dutch

Administrateur d’appels d’offres et de support commercial (H-F)Nous recherchons un administrateur d’appels d’offres et de support commercial (H-F) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle sera basé à Paris, en France, sous la responsabilité de notre responsable de l’administration des ventes. Ce rôle fonctionnera sur une base hybride avec 3 jours par semaine dans notre bureau de Paris.

Votre nouveau rôleEn tant que membre de l’équipe d’administration des ventes, vous serez en charge de soutenir la gestion et l’administration quotidiennes du processus d’appels d’offres, depuis l’identification des opportunités, la soumission de l’offre jusqu’à l’attribution finale.Vous travaillerez en collaboration avec l’équipe régionale des services commerciaux, les équipes locales de vente et de support et l’équipe du service client EMEA (Prague). Vous serez chargé de fournir le plus haut niveau de soutien administratif aux collègues et aux clients. Il s’agit d’un rôle à multiples facettes qui nécessite d’interagir avec toutes les fonctions clés de l’entreprise, tout en travaillant dans le respect des directives et procédures de l’entreprise.Le candidat retenu sera consciencieux, fiable et capable de travailler avec un faible niveau de supervision. Il contribuera également aux objectifs commerciaux de l’entreprise grâce au développement continu de ses connaissances et compétences personnelles en ce qui concerne le portefeuille de produits de QuidelOrtho, le processus d’appel d’offres et son niveau de participation à celui-ci.Ce que vous ferez

• Administration SAP : tarification, maintenance du fichier principal des articles et du fichier principal des clients.

• Administration des ventes : préparation des devis, logistique de formation des clients, administration de la liste de clients, tenue des dossiers clients et de la documentation contractuelle

• Utiliser ICOM pour charger de nouveaux prix, enregistrer de nouveaux produits, demander des corrections de crédits/débits/écarts de prix et émettre des demandes FOC.

• Assurer la maintenance des catalogues de produits lorsque la législation locale l’exige

• Être responsable du soutien de la gestion et de l’administration quotidiennes du processus d’appel d’offres, depuis l’identification des opportunités jusqu’à la soumission de l’offre.

• Être responsable de la gestion quotidienne et du développement de l’application de gestion des offres TenderEyes.

• Accompagner l’élaboration des réponses aux appels d’offres à travers la gestion de la bibliothèque TenderEyes.

• Effectuer d’autres tâches liées au travail.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Qualifications académiques ou professionnelles/compétences techniques pertinentes.

• Expérience antérieure dans un environnement d’administration/d’appel d’offres.

• Solides compétences en communication – Capacité à interagir et à communiquer clairement avec un groupe diversifié de parties prenantes (internes et externes).

• Être consciencieux et avoir le souci du détail.

• Compétences en gestion du temps et de la charge de travail.

• Connaissance/expérience du processus d’appel d’offres souhaitée mais non essentielle.

• Connaissance du processus de passation des marchés publics souhaitée mais non essentielle.

• Sens commercial.

• Agilité et adaptabilité aux besoins/objectifs changeants de l’entreprise.

• Compétences linguistiques : anglais, français et néerlandais

#LI-RP1

Expected salary

Location

Paris

Job date

Thu, 24 Oct 2024 05:00:43 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.