Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d) (Assistent/in – Personalwesen)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Als Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d) wirst Du Teil des Teams unseres Kundenunternehmens in Bremen. In Deiner Position bist Du für die Unterstützung des HR-Teams verantwortlich und hast vielfältige Aufgaben. Angefangen von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten bis hin zum Onboarding und Betreuung der Leiharbeitskräfte im gewerblichen Bereich, wo du mit dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetzt vertraut wirst, ist Dein Tag sehr abwechslungsreich.

Ein Tag in Deinem Job:

·         Unterstützung des HR-Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im täglichen Betrieb

·         Verwaltung der Korrespondenz und Termine, Pflege von Daten sowie Prüfung von Dokumenten

·         Anfragen und Anfordern von Leiharbeitskräften bei Dienstleistern für den gewerblichen Bereich

·         Prüfung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, Konkretisierungen, Aufhebungen und Entkonkretisierungen

·         Überwachung der Höchstüberlassungsdauer (HÜD), einschließlich Vorprüfung früherer Beschäftigungsverhältnisse

·         Anlegen von Leiharbeitskräften in verschiedenen Systemen und Dateien, einschließlich Zeiterfassung, Zutritt, LPS und Excel

·         Verwaltung der Zeitkonten im Zeitwirtschaftssystem PZW und Erstellung von Berichten aus dem System

·         Überprüfung der An- und Abwesenheiten, Weiterleitung zur Klärung an Dienstleister, Verfolgung der Rückmeldungen und Bereitstellung dieser an die Fachbereiche

·         Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen

·         Dokumentation des Bewerberstatus; Erfassung von Gesprächsdaten, Erstellung von Auswertungen und Zusammenfassung der Daten für HR

·         Unterstützung bei der Koordination, Kommunikation und Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Aufgaben

Was wir suchen:

·         Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. als Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder Büromanagement und/oder erste Berufserfahrungen im (HR-)Assistenzbereich

·         Verlässliches Zeit- und Terminmanagement

·         Loyalität, Diskretion und ein souveränes Auftreten

·         Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

·         Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit

·         Geübter Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen

·         Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

·         Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Behrco mit 30 Tagen Urlaub

·         Flexible Arbeitszeiten

·         Ein Jahresgehalt zwischen 45.000 – 55.000 EUR je nach Profil und Qualifikation

·         Bezuschusste Kantine (Verfügbarkeit je nach Standort)

·         Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (bAV)

So können wir uns kennenlernen:

·         Unterlagen (CV, Zeugnisse) auf www.behrco.de/stellenangebote/24108 (http://www.behrco.de/stellenangebote/24108) hochladen

·         Alternativ per Email an bewerbung@behrco.de senden und dabei den Job-Titel angeben

·         Bei Fragen gern vorher anrufen: Frau Marion Becker – Telefon 089 99820885 8

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.