Teamassistenz (m/w/d) für die Organisation und Administration im Öffentlichen Dienst (Kaufmann/-frau – Büromanagement)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Teamassistenz (m/w/d) im Öffentlichen Dienst

Organisation und Administration

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie übergreifend im Tagesgeschäft der Fachbereiche und stellen die Korrespondenz über Telefon und E-Mail sicher
• Sie arbeiten bestimmten Projektteams zu und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
• Die Organisation von internen sowie externen Veranstaltung fällt auch in Ihren Aufgabenbereich als Teamassistenz (m/w/d)
• Zudem verwalten Sie die Pflege der Datenbanken sowie Akten, übernehmen die Terminorganisation und die Vor- sowie Nachbereitung von Meetings
• Des Weiteren übernehmen Sie auch eigenständige Teilprojekte, bearbeiten diese termingerecht und bringen Ihre Ideen zur Optimierung der Prozesse mit ein

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben erfolgreich Ihre kaufmännische Ausbildung absolviert, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement und verfügen über erste praktische Erfahrungen
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
• Als Teamassistenz (m/w/d) bringen Sie gute organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten mit und können mit vertraulichen Informationen diskret umgehen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

JOB DETAILS

Job-Kategorie:

Office-Management

Arbeitsort:

Bremen

Arbeitszeit:

Vollzeit

Anstellung:

Unbefristeter Arbeitsvertrag

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

WIR SIND AUF EMPFANG

Donika Dreshaj

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
jobs.bremen-office@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.