jobtimum GmbH
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Stellenangebotsbeschreibung:
Teamassistenz (m/w/d) im Öffentlichen Dienst
Organisation und Administration
Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d).
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
DAS SIND IHRE AUFGABEN
• Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie übergreifend im Tagesgeschäft der Fachbereiche und stellen die Korrespondenz über Telefon und E-Mail sicher
• Sie arbeiten bestimmten Projektteams zu und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
• Die Organisation von internen sowie externen Veranstaltung fällt auch in Ihren Aufgabenbereich als Teamassistenz (m/w/d)
• Zudem verwalten Sie die Pflege der Datenbanken sowie Akten, übernehmen die Terminorganisation und die Vor- sowie Nachbereitung von Meetings
• Des Weiteren übernehmen Sie auch eigenständige Teilprojekte, bearbeiten diese termingerecht und bringen Ihre Ideen zur Optimierung der Prozesse mit ein
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
• Sie haben erfolgreich Ihre kaufmännische Ausbildung absolviert, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement und verfügen über erste praktische Erfahrungen
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
• Als Teamassistenz (m/w/d) bringen Sie gute organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten mit und können mit vertraulichen Informationen diskret umgehen
PASST NICHT?
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
JOB DETAILS
Job-Kategorie:
Office-Management
Arbeitsort:
Bremen
Arbeitszeit:
Vollzeit
Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag
IHR MEHRWERT
Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Bewerbungscoaching
Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
WIR SIND AUF EMPFANG
Donika Dreshaj
jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
[email protected]
Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.