Teamassistenz Facility Management (m/w/d) (Kaufmann/-frau – Büromanagement)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien.

Unterstützen Sie die Dorfner Gebäudemanagement GmbH als

Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

in 28307 Bremen, Teilzeit, ab sofort

Stellen-ID: 121651

Ihre Arbeitszeit

– Besetzung der Stelle zunächst in Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden pro Woche
– Spätere Aufstockung auf Vollzeit, 40 Stunden pro Woche möglich

Ihre Aufgaben

– Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
– Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern
– Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
– Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen
– Beauftragung von Fachfirmen
– Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.)
– Personalbetreuung
– Erstellung von Arbeitsverträgen
– Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten
– Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation
– Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben

Ihr Profil

– Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
– Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil
– Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert
– Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision
– Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement
– Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Unser Angebot

– Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
– Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur
– Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern
– Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
– Angenehmes Betriebsklima in einem gefestigten Unternehmen
– Monatlich wechselnde Corporate Benefits
– E-Bike Leasing
– Krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen

Möchten Sie am Erfolg der Dorfner Gruppe mitarbeiten?

Dann bewerben Sie sich bitte online über https://www.dorfner-gruppe.de/karriere/ oder direkt bei unseren Ansprechpartnern:

Annemarie Kiss
Willstätterstraße 73
90449 Nürnberg
+49 911 6802 241
Karriere.DGM@dorfner-gruppe.de

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.