Team Assistenz und Office Management (m/w/d) in Teilzeit im Bereich der Gebäudetechnik

Team Assistenz und Office Management (m/w/d) in Teilzeit im Bereich der Gebäudetechnik

Wir sind ein etabliertes wachsendes Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik und begleiten Bauprojekte von der Planung haustechnischer Anlagen bis hin zur Fachbauaufsicht inkl. Endabnahme. Zur Stärkung unseres Teams in unserem Büro in Wien, 2. Bezirk, suchen wir Unterstützung in der Projektabwicklung im Teilzeitausmaß von 20-25 Stunden/Woche.

Was sind Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Telefon, Schriftverkehr)
• Fristgerechtes Koordinieren, Einfordern und Betreuen von Projektunterlagen aller Projektbeteiligen
• Erstellung diverser Gesprächsprotokolle und Begehungsprotokolle mit Software Unterstützung
• Ablageführung und Aktenverwaltung in analoger und digitaler Form

Diese Aufgaben erfordern Fähigkeiten auf unterschiedlichen Ebenen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung (bevorzugt kaufmännisch oder technisch),
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• Berufserfahrung im Baugewerbe oder Baunebengewerbe von Vorteil,
• Gute PC-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel),
• Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise,
• Sowie die gute Integration in das bestehende Team

Was sind unsere Werte / Was können wir Ihnen bieten:

In einem neuen modernen Büro bieten wir Ihnen ein soziales Arbeitsumfeld, welches auf flexiblen Arbeitszeiten sowie einem wertschätzenden, respektvollen und vertrauensvollen Umgang miteinander basiert. Eine Mischung aus Eigenverantwortung und Zusammenarbeit zeichnet unser gutes Arbeitsklima aus. In Ihrer zukünftigen Funktion sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das namhafte und innovative Projekte abwickelt. Es erwartet Sie ein über dem im Kollektivvertrag für Information und Consulting geregeltes Gehalt von mindestens 2.400EUR Brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und positionsrelevanter Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsschreiben inkl. Lebenslauf, welches Sie bitte per E-Mail an [email protected] adressieren.

Gebäudetechnik Kainer GmbH
Adrian Gruber

Schweidlgasse 32, 1. Stock, Tür 2
1020 Wien
Web: http://www.tbkainer.at