Team-Assistenz (m/w/d)

Dynamisches Startup im Bereich der digitalen Signaturlösungen sucht nach einer leidenschaftlichen und erfahrenen Team-Assistenz die unsere Vision von zukunftsweisender Technologie mit uns teilen und zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams werden möchte.

Team-Assistenz (m/w/d)

Teil- oder Vollzeit // Modernes Büro in Wien

signteq.io ist eine onlinebasierte SaaS-Lösung, die es seinen Nutzern ermöglicht Dokumente, Verträge und Sonstiges digital mittels elektronischer Signatur zu unterzeichnen und unterzeichnen zu lassen.

Das Leistungsspektrum von signteq geht jedoch weit über die Unterzeichnung von Dokumenten hinaus. Durch ein digitales Formular- und Dokumentenwesen und einer onlinebasierte Identitätsprüfung und Verifikation von Personen bilden wir das gesamte Spektrum des Kundenonboardings für Banken, Versicherungen, Telekommunikationsbetreiber und andere regulierte Unternehmen im digitalen Bereich allumfassend und aus einer Hand ab.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
• Erste Ansprechperson für allgemeine Anliegen von Kunden & Lieferanten
• Erledigung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Recherche und Aufbereitung von diversen Unterlagen
• Zuarbeit in der Buchhaltung
• Unterstützung und Dokumentation von internen IT-Angelegenheiten

Deine Benefits

• Modernes Büro im Herzen Wiens
• Kostenloses KlimaTicket
• Gleitende Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
• 1.500 pro Jahr für persönliche Weiterbildung
• Wunschhardware (auch zur Privatnutzung)

Dein Profil

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, selbstständiger Arbeitsstil
• Positive Kommunikations- & Hands-on-Mentalität (kleines Team)
• Vorausschauendes Denken, sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Erfahrung im Bereich der digitalen Signatur oder im allgemeinen IT-Bereich von Vorteil

Das Brutto-Jahresgehalt lt. IT-KV 2024 beträgt für diese Position mindestens 32.354,- Euro (Regelstufe, ZT). Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir gemeinsam mit dir, abhängig von deiner Berufserfahrung.

https://signteq.io/