ISG Personalmanagement
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1 Team Assistant (all genders) Deine Mission – Das erwartet Dich bei uns:
* Umfassende Team-Assistenz: Du bist die zentrale Stütze & entlastest unser Admin-Team sowie die Teamleitung aktiv in allen Bereichen. Dazu gehören: engagierte Unterstützung bei Aufgaben in HR, Controlling, Buchhaltung & allgemeinen Verwaltungstätigkeiten.
* Proaktives Office Management: Du sorgst für einen reibungslosen Back Office-Ablauf, indem du Terminplanungen vornimmst, die korrekte Ablage von Rechnungen überwachst, Reisebuchungen organisierst & unsere Kundendatenbank stets aktuell hältst. Auch die Betreuung unserer zwei weiteren, nahegelegenen Standorte sowie die Bearbeitung des Postein- & -ausgangs & das selbstständige Handling allgemeiner E-Mails gehören zum Aufgabenbereich.
* Repräsentatives Front Office: Als freundliches Gesicht & erste Stimme unseres Unternehmens sorgst du für einen professionellen Empfang. Die Organisation & Vorbereitung von Meetings liegt in deiner Hand.
* Administrative Koordination: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für allgemeine organisatorische Tasks. Dazu gehört die Verantwortung für Bestellungen sowie die laufende Kommunikation mit unserer IT & externen Dienstleistern.
* Gestaltung der internen Kommunikation & Events: Ein besonderes Highlight ist deine aktive Mitgestaltung unserer internen & externen Kommunikation (Print und digital) zählt. Zudem bist du maßgeblich an der Planung & Organisation unserer spannenden Events beteiligt & unterstützt damit unser Team auch nach außen hin.
Dein Profil – Das bringst du mit:
* Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen od verfügst über vergleichbare Qualifikationen & bringst erste einschlägige Berufserfahrung als Team Assistenz od in einer vergleichbaren Position mit.
* Fundierte Software-Skills: Du verfügst über versierte & praxiserprobte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen (insb. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sprachenvielfalt: Deine Kommunikationsstärke stellst du sowohl in verhandlungssicherem Deutsch als auch in fließendem Englisch (in Wort & Schrift) unter Beweis. Die souveräne Kommunikation mit internationalen Kontakten ist für dich selbstverständlich & eine wichtige Ressource für unsere Teams.
* Proaktives Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität: Du arbeitest selbstständig, äußerst strukturiert, lösungsorientiert & denkst proaktiv mit. Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick, einen kühlen Kopf & weißt, wie man Prioritäten setzt, um die Teams optimal zu entlasten.
* Zuverlässigkeit & Serviceorientierung: Als zentrale Schnittstelle bist du unser Fels in der Brandung. Auf dich ist immer Verlass. Mitarbeiter & Kunden schätzen deine Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft & dein hohes Maß an Diskretion.
Unser Angebot – Das bieten wir Dir:
* Spannende Aufgaben & Projekte: Eine abwechslungsreiche & verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Sicherer Arbeitsplatz: Ein stabiles & erfolgreiches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
* Kultur & Team: Ein offenes, menschliches & kollegiales Arbeitsklima ohne “Starallüren” & “Stock im Hintern”, in dem du dich wohlfühlen & geschätzt wirst.
* Weiterentwicklung: Ein großzügiges Budget für individuelles Coaching & Weiterentwicklung
* Mobilität: Eine Jahreskarte für die öffentlichen Verkehrsmittel
* Familienfreundlichkeit
* Dienstzeit: Vollzeitbeschäftigung
* Dienstort: Wien
* Dienstbeginn: ab sofort
* Gehalt: Ein Jahresbruttogehalt ab etwa EUR 34.000,- auf Basis einer 38,5h/Woche (Vollzeit). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 108.642 bevorzugt per eMail an: [email protected]
ISG Personalmanagement GmbH
Horst Neumayer
Dannebergplatz 19
A-1030 Wien
eMail: [email protected]
Link: https://www.isg.com/jobs/ad/Team_Assistant_(m/w/d-108642?refererId=20&dswid=3843&di…
1 Team Assistant (all genders) Deine Mission – Das erwartet Dich bei uns:
* Umfassende Team-Assistenz: Du bist die zentrale Stütze & entlastest unser Admin-Team sowie die Teamleitung aktiv in allen Bereichen. Dazu gehören: engagierte Unterstützung bei Aufgaben in HR, Controlling, Buchhaltung & allgemeinen Verwaltungstätigkeiten.
* Proaktives Office Management: Du sorgst für einen reibungslosen Back Office-Ablauf, indem du Terminplanungen vornimmst, die korrekte Ablage von Rechnungen überwachst, Reisebuchungen organisierst & unsere Kundendatenbank stets aktuell hältst. Auch die Betreuung unserer zwei weiteren, nahegelegenen Standorte sowie die Bearbeitung des Postein- & -ausgangs & das selbstständige Handling allgemeiner E-Mails gehören zum Aufgabenbereich.
* Repräsentatives Front Office: Als freundliches Gesicht & erste Stimme unseres Unternehmens sorgst du für einen professionellen Empfang. Die Organisation & Vorbereitung von Meetings liegt in deiner Hand.
* Administrative Koordination: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für allgemeine organisatorische Tasks. Dazu gehört die Verantwortung für Bestellungen sowie die laufende Kommunikation mit unserer IT & externen Dienstleistern.
* Gestaltung der internen Kommunikation & Events: Ein besonderes Highlight ist deine aktive Mitgestaltung unserer internen & externen Kommunikation (Print und digital) zählt. Zudem bist du maßgeblich an der Planung & Organisation unserer spannenden Events beteiligt & unterstützt damit unser Team auch nach außen hin.
Dein Profil – Das bringst du mit:
* Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen od verfügst über vergleichbare Qualifikationen & bringst erste einschlägige Berufserfahrung als Team Assistenz od in einer vergleichbaren Position mit.
* Fundierte Software-Skills: Du verfügst über versierte & praxiserprobte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen (insb. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sprachenvielfalt: Deine Kommunikationsstärke stellst du sowohl in verhandlungssicherem Deutsch als auch in fließendem Englisch (in Wort & Schrift) unter Beweis. Die souveräne Kommunikation mit internationalen Kontakten ist für dich selbstverständlich & eine wichtige Ressource für unsere Teams.
* Proaktives Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität: Du arbeitest selbstständig, äußerst strukturiert, lösungsorientiert & denkst proaktiv mit. Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick, einen kühlen Kopf & weißt, wie man Prioritäten setzt, um die Teams optimal zu entlasten.
* Zuverlässigkeit & Serviceorientierung: Als zentrale Schnittstelle bist du unser Fels in der Brandung. Auf dich ist immer Verlass. Mitarbeiter & Kunden schätzen deine Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft & dein hohes Maß an Diskretion.
Unser Angebot – Das bieten wir Dir:
* Spannende Aufgaben & Projekte: Eine abwechslungsreiche & verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Sicherer Arbeitsplatz: Ein stabiles & erfolgreiches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
* Kultur & Team: Ein offenes, menschliches & kollegiales Arbeitsklima ohne “Starallüren” & “Stock im Hintern”, in dem du dich wohlfühlen & geschätzt wirst.
* Weiterentwicklung: Ein großzügiges Budget für individuelles Coaching & Weiterentwicklung
* Mobilität: Eine Jahreskarte für die öffentlichen Verkehrsmittel
* Familienfreundlichkeit
* Dienstzeit: Vollzeitbeschäftigung
* Dienstort: Wien
* Dienstbeginn: ab sofort
* Gehalt: Ein Jahresbruttogehalt ab etwa EUR 34.000,- auf Basis einer 38,5h/Woche (Vollzeit). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 108.642 bevorzugt per eMail an: [email protected]
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