Stagiair(e) Human Resources (18 – 36 uur)

Job title:

Stagiair(e) Human Resources (18 – 36 uur)

Company:

Kwadraad

Job description

Wil jij breed meekijken binnen HR, werk je graag met mensen, ben je een duizendpoot die het proces wil doorgronden, wil je het recruitmentvak eigen maken én ben je een ontzettend gezellig mens? Kom stagelopen bij onze HR-afdeling!Een greep uit jouw dagVandaag begin je je werkdag op kantoor in Gouda. Na een kort praatje bij het koffieapparaat ga je naar je bureau, waar je samen met collega’s in het Expertiseteam, HR, werkt. Samen met de recruiter ben je verantwoordelijk voor het recruitmentproces van de organisatie. Je start de dag met een weekstart om lopende processen te bespreken en taken te verdelen. Daarna screen je zelfstandig nieuwe sollicitanten en volgt acties op. Je voert telefonische intakes, stuurt enkele mailtjes en stelt kandidaten voor aan de betreffende teams.Je beheert samen met de recruiter de gedeelde Recruitment-mailbox en beantwoordt vragen van onder andere sollicitanten en teams. Je verwerkt updates, zoals een uitnodiging van een team aan een kandidaat of een aanpassing op een huidige vacature, in het systeem. Alle processen omtrent stages, stagiaires en vrijwilligers heb je helemaal eigen gemaakt, en pak je direct op. Tot slot nog een mooie update uit een team: ze willen de kandidaat die ze gistermiddag hebben gesproken graag aannemen. Jij stemt af met de HR-adviseur zodat er een arbeidsvoorwaardengesprek ingepland kan gaan worden.Met de lunch sluit je aan in het werkcafé aan de grote tafel waar diverse expertiseteams aansluiten, zoals IT, Vak- en productontwikkeling, Huisvesting, Finance, Communicatie en meer! Na een boterham ga je samen met een collega een klein rondje wandelen. Na uitgewaaid te zijn sluit je aan bij een regio-overleg.Wekelijks kun je aansluiten bij de regio-overleggen om alles omtrent de werving- en selectieprocessen te bespreken en een update te geven over de lopende procedures. In dit overleg stem je af met de regiodirecteur en HR-adviseur, vandaag is het regio Midden. In één van de teams is bekend geworden dat er langdurig ziekteverzuim zal zijn, de vraag aan recruitment is om tijdelijke inzet te realiseren. Na het overleg plan je een vacature-intake in met het desbetreffende team. Terug achter je bureau schrijf je een vacature en plaatst deze online op de website, het intranet, social media en diverse jobboards. Na nog een telefoontje op te nemen, met een vraag van een potentiële social work stagiaire, sluit je tevreden af. Weer een dag vol afwisseling tussen systemen, administratie en contact met diverse mensen!Maatschappelijk werk centraal
Als Stagiair(e) HR bij Kwadraad zorg je samen met jouw stagebegeleider ervoor dat goed maatschappelijk werk centraal wordt gesteld. Dankzij jouw ondersteuning kan je iets terugdoen voor de maatschappij en aarden bij een organisatie met een groot maatschappelijk hart. Met jouw inzet zorg je dat de nieuwe professionals optimaal zijn onboard en ondersteund om zich te kunnen focussen op de cliënt. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het wervings- en selectieproces, van A-Z.
• Schrijven van pakkende vacatureteksten.
• Ondersteuning van de Recruiter bij teams, expertiseteams, regio-overleggen en projecten (zoals onboarding of stagebeleid).
• Employer branding, zoals (arbeidsmarkt)communicatie.
• Beheren van de informatie in het Recruitmentsysteem (volgens de AVG), waarin we graag jouw mening in verbetervoorstellen horen.
• Ondersteuning bij onboarding in de brede zin; van contracten tot organisatie van de onboardingsdag en van mutaties tot afstemming met diverse teams zoals IT en het projectenbureau.

Dit breng jij mee:

• Je bent bezig met een hbo-studie in HRM, Toegepaste Psychologie, Bedrijfskunde, Communicatie of aansluitend.
• Je zit momenteel in je 2e, 3de of 4de jaar van je opleiding en zoekt een meewerkstage voor minimaal 5 maanden.
• Pré als je gedurende het hele schooljaar stage komt lopen, samen bepalen we welke extra activiteiten je in jouw stage op kan nemen. Denk aan diverse projecten, meekijken met andere HR-onderdelen, grotere verantwoordelijkheid of diepgang in een expertise. Ook is een afstudeeropdracht dan een mogelijkheid.
• Jouw interesse ligt in recruitment, onboarding, werving en selectie, processen en optimalisaties.
• Je bent heel graag in contact met de mens, zowel via mail, telefoon, Teams als face-to-face.
• Je bent beschikbaar in het schooljaar van 2024 – 2025.

Dit geven we jou:

• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je werk te doen.
• Professionele begeleiding van een werkplekbegeleider met dezelfde (beroeps)achtergrond.
• Een team met brede expertise waar je veel kan leren.
• Een vergoeding van 400 euro per maand op basis van 36 uur.
• Ontwikkeling via onze Kwadraad Academie, waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Kwadraad: wij zijn er, je bent welkom
Jouw nieuwe werkgever? Die ondersteunt mensen bij problemen waar zij in het leven tegen aan kunnen lopen. Wij helpen bij het vinden van duurzame oplossingen waar zij met eigen talent, inzet en netwerk aan werken. Relatieproblemen, opvoedvragen, eenzaamheid, scheiden, schulden, rouw, onzekerheid, stress of geweld; wij bieden een stevige professionele basis.Onze teams in het werkveld werken binnen 35 gemeenten en worden ondersteund door expertiseteams als ICT, HR en Vak en- productontwikkeling. Deze werken vanuit ons hoofdkantoor in Gouda.Ook testen of je bij Kwadraad past? Klik dan .Enthousiast?Dan zien we graag je cv en motivatie tegemoet via de solliciteerknop. Als we voldoende geschikte kandidaten hebben sluiten we de vacature. Heb je vragen? Alexandra, jouw collega, staat je graag te woord. Stuur haar een appje en zij belt je terug: 0643624881

Expected salary

Location

Gouda, Zuid-Holland

Job date

Thu, 01 Aug 2024 01:45:07 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.