Stage Ufficio Gare

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La persona sarà inserita nell’ufficio Gare e sarà di supporto alla preparazione e stesura di documenti per gare e aggiudicazioni d’appalto, ordini, contratti con la pubblica amministrazione. Inoltre, sarà di supporto alla gestione degli albi fornitori (iscrizione e mantenimento della qualifica) e si interfaccerà con enti bancari e assicurativi per svincolo, richiesta fidejussioni e polizze assicurative.

Doveri essenziali/responsabilità principali:

• È principale supporto nella preparazione della documentazione per l’iscrizione e l’aggiornamento agli albi fornitori che deve essere inserita nei portali dedicati
• E’ di supporto nella richiesta di fidejussioni bancarie, svincolo, aggiornamento file fidejussioni
• E’ di supporto nella preparazione dei documenti di gare d’appalto
• È di supporto nella preparazione dei documenti complementari alla stipula dei contratti e nell’accettazione degli ordini
• È di supporto nella registrazione delle gare su apposito file che deve tenere costantemente aggiornato.
• Predispone i documenti dopo l’aggiudicazione delle gare pubbliche/private e/o contratti in supporto alle sedi di competenza

Relazioni chiave:

• Esterno: Clienti/Enti pubblici e privati
• Interni: Reparto Operations/Reparto Vendite/Customer Excellence

Qualifiche richieste:

• Laurea preferibilmente in ambito umanistico o giuridico

Informazioni aggiuntive:

• atteggiamento proattivo
• buone capacità interpersonali
• buona conoscenza dell’inglese
• Conoscenza del pacchetto office
• Buona gestione dello stress
• Buone capacità nello stabilire un ordine di priorità

Orario di lavoro settimanale standard: 40

Fabbisogno di viaggio: 0%

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Altro requisito locale: Lainate HQ

Disclaimer: The above information on this description has been designed to indicate the general nature and level of work performed by employees assigned to this position. It shall not be viewed as a comprehensive inventory of all duties, responsibilities, and qualifications required of employees assigned to this job. Xylem reserves the right to modify this job description or require that other tasks be performed as required by the business or job circumstances. (for example, but not limited to, personnel changes, technical developments, business needs, etc).

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