Specialist HR Operations (m/w/x): Zeitwirtschaft

Linz, Wien-Floridsdorf, Wien-Simmering, Graz, Knittelfeld

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Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen – mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.

Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB Train Tech.

Ihr Einsatzbereich

Als Spezialist:in für den operativen HR Bereich mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft fällt das Sicherstellen der gesetzeskonformen Umsetzung der Zeitwirtschaft unter der Berücksichtigung sicherheits- und qualitätsrelevanter Rahmenbedingungen (AZG, ARG). Zu Ihren Stärken gehören dabei Ihre genaue und proaktive Arbeitsweise sowie Ihr Organisationstalent.

Ihr Job

• Sie fungieren als Ansprechperson für Führungskräfte/Teamkoordinator:innen/Mitarbeiter:innen rund um die Thematik Zeiterfassung.
• In Ihrer beratenden Funktion agieren Sie außerdem als Wissensvermittler:in und übernehmen sowohl fachspezifische interne Schulungen zum Thema Zeitwirtschaft/Zeitwirtschaftssysteme/Normen als auch Schulungen in der Fläche. Des Weiteren unterstützen Sie das Management hinsichtlich gesetzeskonformer und wirtschaftlicher Fragen rund um die Gestaltung und Umsetzung von zugehörigen Betriebsvereinbarungen (z.B. Dienstpläne).
• Die Verwaltung (Benutzer-/Administrationsverwaltung, Berechtigungsvergaben usw.) und Pflege für die betreuten Systeme (wie SAP HR, Zeitwirtschaftstool TAR, Reisemanagement) liegt ebenso in Ihrem Aufgabenbereich. Dadurch sorgen Sie, unter Berücksichtigung der gesetzlichen und normativen Änderungen und Vorgaben, für eine korrekte Zeiterfassung und -abrechnung.
• Als Key User stehen Sie im engen Austausch mit verschiedenen Schnittstellen und anderen Konzerngesellschaften, um eine korrekte und effiziente Nutzung der Systeme zu gewährleisten.
• Sie entwickeln und überwachen Kennzahlen und die Qualität dieser (inkl. Pönalthemen und interne Kontrollsysteme) und führen regelmäßig Analysen und Reports durch, um daraus Korrektur- bzw. Optimierungsmaßnahmen abzuleiten und Verbesserungspotentiale zu identifizieren.
• Darüber hinaus erstellen Sie Schulungsunterlagen und Benutzerhandbücher zu fachspezifischen Themen und bearbeiten Sonderprojekte, die durch konzernweite Initiativen entstehen.

Ihr Profil

• Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn Sie ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit Schwerpunkt Arbeitsrecht/ Personalwesen mitbringen und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR Bereich vorweisen können.
• Sie verfügen über ausgereifte MS-Office Kenntnisse und sind außerdem mit SAP HR vertraut. Da Sie zahlen- und ITaffin sind, fällt es Ihnen auch nicht schwer, diverse Reportings in den Systemen durchzuführen.
• In Ihr Fachgebiet fällt Ihre Expertise zu einschlägigen, arbeitsrechtlichen Gesetzesgrundlagen und Normen.
• Sie zeichnen sich durch Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihr Streben nach Weiterentwicklung aus. Dazu gehört, dass Sie sich leicht in neuen Systemen/Tätigkeitsfeldern zurechtfinden und Aufgaben gewissenhaft erledigen.
• Sie überzeugen des Weiteren durch Ihr lösungs- und serviceorientiertes Arbeiten und Ihre analytische Denkweise.
• Als kommunikationsstarke und selbstständige Persönlichkeit blicken Sie über den Tellerrand und schrecken nicht vor kniffligen Problemstellungen zurück.
• Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Für die Funktion „Spezialist:in Zeitwirtschaft” ist laut KV für Arbeitnehmer:innen der österr. Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von EUR 51.581,28 brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit der Telearbeit lässt Sie auch Ihre Freizeit flexibler gestalten.
• Vereinbarkeit Familie und Beruf ist uns sehr wichtig! Nannys4ÖBB-kids, eine Kinderbetreuung in den Ferien, Urlaub in den ÖBB Ferienhäusern usw. sind nur einige unserer tollen Angebote.
• Wir bieten ein großes Angebot an weiteren Benefits, wie die überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit der Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, reichhaltige Essensangebote, Mitarbeiter:innenrabatte, „Gesund & Fit” – Aktivitäten, ein umfassender Bildungskatalog der ÖBB-Akademie und vieles mehr!

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich bitte online mit Ihrem Lebenslauf und einem aussagekräftigen Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug bei.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Ekaterina El-Rayes, +43664/8110204.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

Benefits
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