Smals – Digital Solution Manager Assistant – Brussels

Job title:

Smals – Digital Solution Manager Assistant – Brussels

Company:

Smals

Job description

Werk bij Smals mee aan maatschappelijke ICT-innovaties! Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. We bieden hen een brede waaier van ICT-diensten aan: softwareontwikkeling en -onderhoud, infrastructuurbeheer, gespecialiseerde ICT-medewerkers, advies, security… ‘ICT for society’ is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Grensverleggende projecten zijn ons werkterrein: Student@Work, Orgadon, digitalisering van medische voorschriften, raadpleging van de historiek van je loopbaan, snellere doorstroming van testresultaten naar je huisarts… Smals ontwikkelt mee de G-Cloud, de Belgische overheidscloud die de synergie tussen de overheidsdiensten bevordert, en zet volop in op hergebruik van ICT-diensten, software en componenten. Ons eigen onderzoeksteam Smals Research bestudeert continu nieuwe technieken en technologieën op hun praktische inzetbaarheid: chatbots, Artificial Intelligence, Augmented Reality, blockchain, kwantumcomputers, Knowledge Graphs… Bij Smals werk je aan innovatieve ICT-projecten en diensten voor werk, gezin en gezondheid. Je werk heeft een positieve maatschappelijke impact voor Belgische burgers en werkgevers. Dankzij opleiding, projecten en diensten met een hoge technische complexiteit bouw je een unieke domeinkennis uit. Als werkgever staat Smals garant voor een gezond evenwicht tussen werk en privé, dankzij flexibele uurroosters en telewerk. IT-functies kunnen rekenen op een mobiliteitsbudget met de keuze voor een bedrijfswagen en/of terugbetaling openbaar vervoer. We geven eerlijke kansen, ongeacht je leeftijd, afkomst of overtuiging. Smals is al zestien jaar op rij één van de Belgische Top Employers.Uw rol

• Als Digital Solution Manager Assistant bij het RIZIV ondersteun je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio’s.
• Je geeft eveneens ondersteuning aan de Digital Solution Managers voor het goede beheer van hun projectportefeuille zodat projecten op tijd, binnen budget en volgens overeengekomen specificaties opgeleverd worden.
• Het RIZIV is een belangrijke speler in de sector van de sociale zekerheid, met een dubbele missie: iedereen toegang bieden tot betaalbare gezondheidszorg van hoge kwaliteit en een adequaat vervangingsinkomen bieden in geval van arbeidsongeschiktheid of moederschapsverlof/vaderschapsverlof.
• Als strategische partner van de Digital Solution Manager bied je operationele ondersteuning door coherentie te waarborgen en het effectieve beheer van de totale projectportefeuille van de organisatie te faciliteren.
• Dit helpt ervoor te zorgen dat de portefeuille is afgestemd op de strategische doelstellingen van de organisatie.

Concreet ben je verantwoordelijk voor de volgende activiteiten:

• Strategische afstemming van de projecten op de doelstellingen van de organisatie.
• Ondersteuning bij het identificeren van synergieën, afhankelijkheden en projecten met een hoog risico.
• Hulp bij de strategische planning van de portefeuille inclusief de selectie en prioritering van projecten.
• Risico’s identificeren en problemen oplossen.
• Rapportage en opvolging van KPI’s.
• Efficiënte toewijzing van middelen in samenwerking met de Digital Solution Manager.
• Follow-up en beheer van vragen tot aanwerving aan de HR-afdeling van ICT.
• Constante evaluatie van de portfolio- en projectmanagementprocessen, met voorstellen voor verbeteringen.
• Samenwerking met de Digital Solution Manager om de portfoliomanagementstrategie en projectmanagementmethodologie te optimaliseren.
• Ondersteuning van change management door ervoor te zorgen dat de nodige aanpassingen op een gecoördineerde manier worden doorgevoerd.

Uw profiel

• Je beschikt over een universitair diploma en hebt ten minste vijf jaar ervaring in projectmanagement of als PMO.
• Je hebt een goede kennis van managementtechnieken en projectmethodologie in een ICT-omgeving (Prince 2, Agile-methodes, ITIL, BPMN).
• Je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en werkt graag in teamverband.
• Je hebt een sterk verlangen om voortdurend bij te leren in een snel veranderende omgeving.
• Je vindt het fijn om te coachen, te overtuigen en je kennis te delen.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Frans.
• Kennis van het Engels is een troef.

Ons aanbod

• Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan ‘ICT for society’ weerspiegelt dit perfect.
• Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
• We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
• We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques,… IT-functies kunnen rekenen op een mobiliteitsbudget met de keuze voor een bedrijfswagen en/of terugbetaling openbaar vervoer.
• We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.

Expected salary

Location

Bruxelles

Job date

Sat, 28 Sep 2024 07:13:55 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.