Site Services Spend Specialist

Job Description

Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een Site Service Spend Specialist binnen de afdeling Technical Operations. Binnen deze on-site functie werk je nauw samen met de Site Service Spend Lead om de uitvoering van verschillende site services te beheren, te analyseren en te optimaliseren. 

Werken binnen de afdeling ‘Technical Operations’ 

Onze afdeling ‘technical Operations’ is de drijvende kracht achter veel van onze on-site projecten en site services. Werken binnen deze afdeling betekent vooral samenwerken: je werkt nauw samen met diverse afdelingen en stakeholders, zowel intern als extern. 

Verantwoordelijkheden 

• Fungeert als back-up van de Site Services Spend Lead indien nodig. 
• Operationeel Supplier Management 
• Fungeren als contactpersoon voor de leveranciers waarmee er wordt samengewerkt voor de site services. 
• De prestaties van leveranciers actief monitoren om te waarborgen dat er voldaan wordt aan de overeengekomen servicelevelovereenkomsten (SLA’s) en KPI’s. 
• De interne belanghebbenden tijdig en correct informeren over eventuele wijzigingen in de dienstverlening. 
• Optreden als liaison tussen interne belanghebbenden en leveranciers om eventuele operationele uitdagingen of problemen tijdig op te lossen, en escalaties te coördineren indien nodig. 
• Evalueren van de kwaliteit van de dienstverlening van de leverancier aan de hand van meetbare KPI’s. 
• Identificeren van mogelijkheden tot het verbeteren van de operationele efficiëntie, en het opstellen en voorstellen van verbeterplannen en relevante prestatie-indicatoren aan het management. 
• Implementeren van contractuele wijzigingen in de dagelijkse werking van de onderneming. 
• Alle belanghebbenden op de hoogte houden van de wederzijdse contractuele verplichtingen en eventuele wijzigingen hierin. 
• Onderhouden van de relaties met bestaande leveranciers en het identificeren van potentiële nieuwe leveranciers. Dit met het oog op het bewerkstelligen van een constructieve samenwerking. 
• Identificeren en weergeven van mogelijkheden voor kostenbesparing en efficiëntieverbetering. 
• Spendmanagement 
• Identificeren en analyseren van trends in de afname van materiaal, zoals PBM’s, en de daaraan verbonden uitgaven. 
• Analyseren en verifiëren van facturatie van de verschillende site services, om te waarborgen dat de gefactureerde bedragen in overeenstemming zijn met de geleverde diensten. Dit om eventuele afwijkingen te identificeren. 
• Regelmatig rapporteren van trends en optimalisatievoorstellen om inzicht te bieden met betrekking tot de supplier spend aan het management en belanghebbenden. 
• Optimalisatievoorstellen implementeren, communiceren en opvolgen. 

Jouw profiel 

Studies en ervaring 

• Academisch Bachelor of gelijkwaardig door ervaring 
• Minimum 3 jaar ervaring in supplier management. 

Kennis en vaardigheden 

• Kennis van de courante en bedrijfsspecifieke software (Word, Excel, SAP, … ), 
• Sterke communicatieve vaardigheden waarbij er vlot in contact getreden wordt met zowel interne als externe contacten en stakeholders, 
• Ervaring in het beheer van verschillende site services contracten en SLA’s, 
• Goede probleemoplossende vaardigheden waarbij problemen in de dienstverlening van leveranciers nauwkeuring opgemerkt en opgelost worden, 
• In staat zijn om langdurige contstructieve samenwerkingsverbanden aan te gaan en te behouden, 
• Nauwkeurige en efficiënte werkstijl, 
• Hands-on mentaliteit. 

Werkomstandigheden 

Werken in de dagploeg, maar indien de business continuïteit dit vereist, dient er in uitzonderlijke gevallen afgeweken te worden van het standaard uurrooster. 

Omwille van de frequente contacten met de verschillende belanghebbenden, vereist deze functie een constante fysieke aanwezigheid op het bedrijf tijdens de werkuren. 

Wij bieden 

• Interessante werkomgeving met tal van groeimogelijkheden;
• Competitief salaris;
• Incentive plan;
• 20 vakantiedagen en 21 ADV-dagen;
• Maaltijdcheques;
• Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.

Secondary Job Description

Who We Are:

Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for. We have an important portfolio and are growing it by investing in the unmet needs of Women’s Health, expanding access to leading biosimilars and touching lives with a diverse and trusted portfolio of health solutions. Our Vision is clear: A better and healthier every day for every woman.

As an equal opportunity employer, we welcome applications from candidates with a diverse background. We are committed to creating an inclusive environment for all our applicants. 

If you require reasonable accommodation(s) in completing an application, interviewing, or otherwise participating in the employee selection process, please email us at [email protected].

Search Firm Representatives Please Read Carefully 

Organon LLC, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. 

Annualized Salary Range

Annualized Salary Range (Global)

Annualized Salary Range (Canada)

Please Note: Pay ranges are specific to local market and therefore vary from country to country.

Employee Status:

Regular

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

Travel Requirements: Organon employees must be able to satisfy all applicable travel and credentialing requirements, including associated vaccination prerequisites

Flexible Work Arrangements:

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Number of Openings:

1

Requisition ID:R526899

Read Full Description