Senior Customer Service Representative (temporary)

Work Flexibility: Hybrid or Onsite

Il Senior Customer Service Representative ha acquisito nel tempo conoscenze ed esperienza nel ruolo e ha consolidato la propria conoscenza dei vari aspetti del proprio ruolo. Grazie all’esperienza acquisita, il Senior Customer Service Representative è in grado di rispondere a richieste e domande e di segnalare eventuali problemi, se necessario.

Principali attività e responsabilità

• Elaborazione di ordini e crediti
• Organizzare resi e ritiri e gestire le richieste in merito ad avvisi di ricevimento e prezzi
• Gestione di e-mail e chiamate in arrivo
• Comunicazione proattiva con i clienti interni ed esterni
• Indagini e risoluzione delle controversie sulle fatture
• Registrare e seguire la risoluzione dei problemi e le relative comunicazioni al cliente
• Comprovate conoscenze in almeno una o più aree/processi complessi
• Responsabilità di aree specifiche quali clienti chiave, ordini complessi (ad es. ordini capital, consumo dei lotti)
• Assegnazione efficace delle priorità alle attività all’interno di queste aree
• Presa in carico di richieste complesse relative a queste aree
• Indagini e risoluzione di controversie sulle fatture e delle richieste in merito ai prezzi

Istruzione/qualifiche

• Diploma di scuola superiore o equivalente

Requisito preferenziale:

• Ulteriore formazione in una disciplina pertinente (non essenziale)

Esperienza/competenze

Requisiti essenziali:

• 3 anni in ruoli di servizio clienti, gestione degli ordini o contact center
• Comprovata capacità di instaurare solide relazioni con clienti e colleghi
• È in grado di comunicare in modo proattivo e professionale con i membri del team vendite e con i clienti
• Capacità di adattarsi a diversi tipi di persone e situazioni per garantire risultati positivi
• Conoscenza intermedia di MS Excel, MS Outlook, MS Word, Internet
• Conoscenza di base del sistema ERP
• Solida comprensione dei flussi del processo del Customer Service
• Solida comprensione delle buone pratiche di documentazione e conservazione della documentazione
• Una certa esperienza nella gestione indipendente di situazioni difficili
• Livello di inglese lavorativo

Competenze/comportamenti

• Attenzione al cliente
• Collaborativo
• Forte motivazione interna e motivazione a fare la differenza
• Mentalità positiva e ottimista e atteggiamento positivo
• Ama assumersi personalmente la responsabilità di adempiere agli impegni presi
• Agisce con integrità

Travel Percentage: None

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