Senior Contract & Claim Manager (m/w/d) (431712PS) in Vienna, Austria

Job Family: Legal & Compliance

Req ID: 431712

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Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen

elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.

Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen ständig weiter. Zum Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme, sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Mit der Digitalisierung ermöglicht Siemens Mobility Mobilitätsbetreibern auf der ganzen Welt, ihre Infrastruktur intelligent zu machen, eine nachhaltige Wertsteigerung über den gesamten Lebenszyklus sicherzustellen, den Fahrgastkomfort zu verbessern sowie Verfügbarkeit zu garantieren. Weitere Informationen finden Sie unter: www.siemens.de/mobility

Derzeit suchen wir für unseren Mobility Standort in Wien einen Senior Contract & Claim Manager (m/w/d).

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd, zukunftsorientiert und nachhaltig

• Professionelle und proaktive Unterstützung des Projektteams bei der Abwicklung von Kunden-, Konsortial-, Lieferanten- und sonstigen Unterverträgen, Sicherung der vertraglichen Rechte und Ansprüche.

• Durchführung von Vertragsprüfungen mit den Projektteams

• Erstellung einer umfassenden Claim-Strategie für das Projekt

• Einrichten und rechtliche Begleitung des Claim- und Change-Order-Prozesses in Abwicklungsprojekten

• Rechtliche Bewertung betrieblicher Risiken, insbesondere unter Berücksichtigung interner Genehmigungsprozesse und Identifizierung von Risikominimierungsmaßnahmen

• Unterstützung bei der Ausarbeitung und Verhandlung von Lieferantenverträgen

• Rechtliche Beratung der Einkaufsabteilung in allen vertragsrelevanten Fragen

• Unterstützung der Projektteams bei der Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen

• Management einer kontinuierlichen, zeitnahen Dokumentation von reklamationsrelevanten Ereignissen und Änderungsaufträgen

• Unterstützung des Legal Counsel bei der Vorbereitung der Argumentation und Beweisführung in streitigen und nichtstreitigen Verfahren

Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat

• Erfolgreich abgeschlossenes juristisches Hochschulstudium oder wirtschaftswissenschaftliches/technisches Hochschulstudium mit juristischer Grundausbildung. Solide Kenntnisse im Vertrags- und Schadensrecht (national / international)

• Idealerweise 5-7 Jahre Erfahrung im Contract & Claim Management, Rechtsbereich oder in der vertraglichen Projektbetreuung in vergleichbaren Unternehmen

• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Projektabwicklung sind von Vorteil

• Erfahrungen im internationalen Projektgeschäft sind von Vorteil

• Erfahrungen mit KI-gestützten Vertragsmanagement-Tools wären ein Plus. Sie sollten bereit sein, sich in diesem Bereich kontinuierlich weiterzubilden und neue Technologien in unsere Prozesse zu integrieren

• Analytisches, strategisches und konzeptionelles Denken

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Was muss ich noch wissen?

Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, das Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Das Bruttojahresgehalt beträgt gemäß Kollektivvertrag für diese Funktion mindestens EUR 72.800,-. Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Siemens als Großkonzern bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits. Die offene Position ist ab sofort zu besetzen.

Wie kann ich mich bewerben?

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online Bewerbung. Für offene Fragen können Sie sich gerne bei Frau Patrycja Sito unter [email protected] oder telefonisch unter +43 (664) 6153417 melden.

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We realize what matters. With our employees, we electrify, automate, and digitize Austria.

Siemens Mobility is an independently managed company within Siemens AG. For over 160 years , Siemens Mobility has been a leading provider in the field of transport solutions, constantly evolving its portfolio through innovations. Our core business includes rail vehicles, rail automation, electrification solutions, turnkey systems, and related services. Through digitalization, Siemens Mobility empowers mobility operators worldwide to intelligently enhance their infrastructure, ensure sustainable value throughout the entire lifecycle, improve passenger comfort, and guarantee availability. For more information, please visit: Siemens Mobility (https://www.mobility.siemens.com/global/en/company/about-us.html) .

We are currently looking for a Senior Contract & Claim Manager (m/f/d) for our Mobility location in Vienna.

Your New Role – Challenging, Forward-Thinking, and Sustainable

• Providing professional and proactive support to the project team in the handling of customer, consortium, supplier and other sub-contracts, securing contractual rights and entitlements.

• Carrying out contract reviews with the project teams

• Creating a comprehensive claim strategy for the project

• Setting up and providing legal support for the claim and change order process in execution projects

• Legal assessment of operational risks, in particular with regard to internal approval processes and identification of risk minimization measures

• Support in the drafting and negotiation of supplier contracts

• Legal advice to the purchasing department on all contract-related issues

• Supporting the project teams in the enforcement of or defense against claims

• Management of continuous, timely documentation of claims-related events and change orders

• Supporting the Legal Counsel in preparing arguments and providing evidence in contentious and non-contentious proceedings

Your Qualifications – Knowledgeable and Appropriate

• Successfully completed university degree in law or economics/technical university degree with basic legal training. Solid knowledge of contract and claims law (national / international)

• Ideally 5-7 years of experience in contract & claim management, legal area or in contractual project management in comparable companies

• Knowledge and practical experience in project management is an advantage

• Experience in international project business is an advantage

• Experience with AI-supported contract management tools would be a plus. You should be willing to continuously develop your skills in this area and integrate new technologies into our processes

• Analytical, strategic and conceptual thinking

• Very good communication skills and assertiveness

• Business fluent in German and English

Additional information:

We offer an attractive compensation package that aligns with your qualifications and professional experience. The gross annual salary according to collective agreement for this position is at least EUR 72.800,-. Depending on education and experience, overpayment is possible. As a large corporation, Siemens also provides additional social benefits and perks. The open position is available immediately.

How to apply:

If you are interested in this position, we look forward to receiving your comprehensive online application. For any further questions, feel free to contact Ms. Patrycja Sito ([email protected],+43 (664) 6153417).