Sekretär:in für die Verwaltungsleitung

Derzeit suchen wir für das AUVA-Traumazentrum Wien/Verwaltung:

Sekretär:in für die Verwaltungsleitung

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Dienstort: Wien

Dienstantritt: ehestmöglich

40 Wochenstunden
befristet bis 31.03.2025

Bewerbungsfrist: 10 Werktage

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie organisieren selbstständig das Sekretariat der Verwaltungsleitung – insbesondere übernehmen Sie nachstehende Aufgaben: Schreibarbeiten und Schriftverkehr in Personal- und sonstigen Angelegenheiten, Administration des Postein- und ausgangs sowie die Vermittlung von Telefonaten, Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen und Protokollführung
• Die Personalstandsführung unter Verwendung der einschlägigen IT-Tools zählt ebenso zu Ihren Tätigkeiten wie auch die Abwicklung von Personalanträgen und Dienstreisen
• Die Administration der Gästegarconnieren und Dienstwohnungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
• Gerne wirken Sie auch bei Sonderaufgaben mit

Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK oder Gleichwertiges) mit – vorzugsweise mit Matura
• Mit Ihren ausgezeichneten Deutsch- und Rechtschreibkenntnissen, sowie einer sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise überzeugen Sie uns
• Sie haben umfangreiche EDV-Kenntnisse und eine hohe Bereitschaft die spezifischen IT-Tools rasch und umfassend zu erlernen und anzuwenden
• Ihre hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Ihr Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
• Eine rasche Auffassungsgabe, Selbstorganisation und Flexibilität runden Ihr Profil ab

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Das erwartet Sie bei uns

Benefits

• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Strukturierter Einarbeitungsprozess mit Begleitung – Wir lassen Sie nicht im Stich!
• Wir unterstützen Sie mit Coaching, Supervision, Teamentwicklung, Intervision
• Bei uns zählt die Hälfte Ihrer gesetzlichen Mittagspause zur Arbeitszeit
• Als Mitarbeiter:in der AUVA profitieren Sie von zahlreichen weiteren Vorteilen!
• Täglicher Essenszuschuss
• Vielseitige Gesundheits- und Sportinitiativen

Weitere Benefits

• SV-eigene Pensionskassa
  Wir sorgen für Ihre Zukunft!
• Moderne Arbeitszeitgestaltung
  Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
• Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade
  Ihre berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
• Kollegialer, wertschätzender Umgang
  Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
• Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
  Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
• Verpflegung, Gesundheit und Sport
  Als Mitarbeiter:in der AUVA genießen Sie zahlreiche Angebote!

Über uns

Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.

Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang.

Was wir Ihnen bieten

Unser Angebot

Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III) von EUR 40.948,60 (kein All-in-Vertrag). Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.

Was Sie noch wissen sollten

Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.

Kontakt

Sie möchten unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?

Für Fragen kontaktieren Sie bitte das Recruiting-Team von Franziska Asmera, Tel. +43 5 93 93 – 31409.

Petra Kempl
Teamleitung
Personal Service Center West

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