Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie

JobID: 7778

Vollzeit, Dauerverwendung

Haben Sie Interesse in einem jungen und motivierten Team der im Jahr 2023 gegründeten Universitätsklinik für Neurologie zu arbeiten?

Mit insgesamt 169 Betten gehört die Universitätsklinik für Neurologie zu einem der größten neurologischen Abteilungen in Europa. Auf zwei Standorten werden neurologische PatientInnen im stationären und ambulanten Bereich betreut. Die Klinik verfügt über multiple Spezialambulanzen, vier neurologische Allgemeinstationen, zwei Stroke Units, eine neurologische Intensivstation der Stufe III, eine Intermediate-Care-Unit, eine Akutnachsorgeeinheit sowie verschiedene spezialisierte Bereiche inkl. Epilepsie-Monitoring, Schlaflabor und Tagesklinik. Für die Weiterentwicklung einer standortübergreifenden Organisationsstruktur suchen wir eine/n ProjektmanagerIn für die Universitätsklinik für Neurologie.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie so zur exzellenten Patientenversorgung in der Neurologie bei!

Wir bieten:

• gutes, wertschätzendes Arbeitsklima
• spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• selbstständige Tätigkeit

Aufgabeninhalte:

• Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch)
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen
• Erstellen von Protokollen, Diktate und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Aktenverwaltung
• organisatorische Unterstützung bei Forschungsdokumentation, Administration
• Unterstützung und Aktualisierung der Internetpräsenz
• Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Studentenkontakt, Famulaturen, KPJ)
• administrative Abwicklung neuer MitarbeiterInnen der Abteilung (ÄrztInnen, GastärztInnen, Master- und PhD-StudentInnen)
• Unterstützung bei der Dienstplanerstellung der ÄrztInnen

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Gesundheitsbereich
• EDV-Kenntnisse
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Selbstständigkeit
• Organisationstalent und Belastbarkeit
• Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen

erwünscht:

• Reifeprüfung
• SAP-Kenntnisse
• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Univ.-Prof. Dr. Raimund Helbok, Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie, T: +43 (0)5 7680 87 25701

Andjela Bozic, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 87 22343

Weitere Informationen: Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit) FAQs und Bewerbungsinfos Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung – Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinderbetreuung – betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität – absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiterrestaurant – günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungsprogramm – firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
• Teilzeitmodelle – positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
• Telearbeit – Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Ermäßigungen – Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• Nachhaltigkeit – PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ auf LD 18) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens

Bitte bewerben Sie sich bis 11.03.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

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