Sekretariatsmitarbeiter:in

Sekretariatsmitarbeiter:in

30-40h Anstellung – Wien

Wir sind eine langjährig etablierte und erfolgreiche, mittelgroße Kanzlei in 1200 Wien. Unser Klientenstamm ist eine „bunte Mischung”: Wir betreuen Klienten nahezu sämtlicher Branchen und Unternehmensgrößen von klein bis groß.

Wir legen Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima mit respektvollem und wertschätzendem Umgang.

Unsere Mitarbeiter:innen schätzen die offene Kommunikation, die Flexibilität und immer vorhandene Hilfsbereitschaft im Team besonders. Unser Team ist im branchenvergleich sehr stabil, mit vielen Mitarbeiter:innen, die schon viele Jahre und sogar Jahrzehnte bei uns sind.

Wir sind stolz darauf, in manchen Dingen „etwas anders” als klassische Steuerberater zu sein:

• wir bemühen uns immer ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter zu haben, auch und gerade in hektischen Zeiten,
• wir versuchen jede/n Mitarbeiter:in in jener Art und Weise und dort einzusetzen wo er/sie am Besten geeignet ist und sich wohl fühlt,
• wir möchten, dass wir und unsere Mitarbeiter:innen Spaß an der Arbeit haben! Denn nur dann sind letztlich auch die Klienten zufrieden.

Wir sind bekannt dafür kreative und passende Lösungen zu finden, wenn es die private Situation von Mitarbeiter:innen erfordert und unterstützen wo wir können.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter:in für unser Sekretariat.

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz schriftlich und telefonisch mit Klienten und Finanzbehörden (Finanzamt, SVS, etc)
• Fristenverwaltung
• Quotenverwaltung
• Stammdatenverwaltung (RZL, BMD NTCS)
• Prüfung von (Finanzamts-)Bescheiden und Veranlagungsbriefe
• Anbringen über Finanz-Online für Klienten (Vorauszahlungsherabsetzungen, Rückzahlungen etc)
• Versendung von Jahresabschlüssen, Ausfertigung von Jahresabschlüssen
• Allgemeine Sekretariatsagenden, Organisation
• Posteingang und Postausgang

Anforderungen

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Grammatik- und Rechtsschreibkenntnisse
• Genauigkeit
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbständige Arbeitsweise
• Kundenorientierung und freundliches Auftreten
• Freude neues zu Lernen und im Team zu arbeiten
• Belastbarkeit
• 1-5 Jahre Erfahrung im Sekretariat einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
• Lehrgang Kanzleiassistenz von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse (RZL/BMD NTCS, MS Word, MS outlook)

Was wir bieten

• Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima
• Modernes Büro und modern eingerichteter Arbeitsplatz der sowohl öffentlich als auch mit dem Pkw sehr gut erreichbar ist
• Vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet, freundliche und überwiegend langjährige Klienten
• Sicherer Arbeitsplatz mit beständigem Klientenstamm
• Laufende Fortbildung
• Gleitzeit und flexible, individuelle Zeiteinteilung sind bei uns schon lange etabliert und werden gelebt (zb 40h Stunden in 4 Tagen ua)
• Home-office möglich, Firmenlaptop wird zur Verfügung gestellt
• Leistungsgerechte Entlohnung, regelmäßige leistungsbezogene Prämienzahlungen
• Jährliches Mitarbeitergespräch
• Entwicklungsmöglichkeiten
• regelmäßige Mitarbeiterevents, Obstkorb, Getränke zur freien Entnahme etc

Wir bieten für diese Position ein attraktives Gehalt ab EUR 1.600 bis EUR 2.800 (je nach Erfahrung) brutto monatlich (Basis 40h/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Alles weitere erzählen wir gerne in einem persönlichen Gespräch!

Wenn Sie den persönlichen Kontakt zu Kund:innen genauso lieben wie wir und auch in herausfordernden Situationen den Humor nicht verlieren, dann sind Sie die perfekte Ergänzung zu unserem Team.

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte richten Sie diese per smart bewerben.

Ansprechperson:

Margit Schrenk
Telefon: 01/330 45 46 -0
E-Mail: [email protected]