Sekretariatskraft (w/m/d) (Medizinische/r Fachangestellte/r)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Bei uns im Klinikum Wolfsburg finden Sie nicht nur 547 Betten in insgesamt 20 Kliniken und Instituten, was Sie vor allem erleben sind mehr als 2.000 Kolleginnen aus über 45 Nationen, die in professionellen und multinationalen Teams für die Gesundheit unserer Patientinnen sorgen. Das ist das Klinikum Wolfsburg

Für unsere Klinik für Neurologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und anschließenden Elternzeitvertretung, eine

Sekretariatskraft (w/m/d)

in Teilzeit mind. 75% bis 88% (ca. 28 – 34 Std./Woche)

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den von Ihnen angestrebten Arbeitszeitumfang an. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit kann flexibel gestaltet werden

Die Option einer unbefristeten Weiterbeschäftigung im Rahmen der betrieblichen Entwicklung besteht.

Die Klinik für Neurologie versorgt und behandelt jährlich stationär ca. 2.200 Patient*innen aus dem gesamten Spektrum neurologischer Erkrankungen. Neben allgemeinneurologischen Betten verfügt sie über 8 Stroke-Unit-Betten, die gemäß den Kriterien der DSG zertifiziert sind.

Das ist Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

– Qualifizierte Eingabe von QM relevanten Patient*innen-Daten in entsprechende Systeme
(z. B. Dedalus Orbis)
– Allgemeine organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten
– Terminvergabe/-koordination telefonisch, schriftlich oder im direkten Patient*innenkontakt
– Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient*innen – Dokumentenverwaltung

Damit überzeugen Sie uns:

– Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Medizinischen Fachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung in einem medizinischen Berufsbild – gern im Bereich Neurologie
– Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich, idealerweise mit medizinischen Vorkenntnissen
– Erste Erfahrung im Qualitätsmanagement (QM) ist wünschenswert
– Sichere MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
– Teamfähigkeit, eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie gute Organisationsfähigkeit

Was können Sie vom Klinikum Wolfsburg erwarten?

– Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K)
– Ein multiprofessionelles Team, interkulturelle Zusammenarbeit und individuelle Förderung
– Eine angemessene und strukturierte Einarbeitungszeit
– Unsere Vorteile – Das Klinikum Wolfsburg – ein attraktiver Arbeitgeber (https://www.klinikum.wolfsburg.de/karriere/unsere-vorteile)

In dieser Berufsgruppe sind derzeit überwiegend Frauen beschäftigt – Bewerbungen von Menschen eines anderen Geschlechts sind daher besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Details zur Tätigkeit sowie für weitere Fragen steht Ihnen der Chefarzt der Klinik Herrn Dr. Hakan Cangür (Tel.: 05361/80-1180; E-Mail: neuro@klinikum.wolfsburg.de), gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte vorzugsweise per E-Mail bis zum 30.09.2024 an die unten aufgeführte Adresse schicken. Bitte teilen Sie uns mit, wie Sie auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.

bewerbungen@klinikum.wolfsburg.de

Klinikum Wolfsburg
Personalabteilung
Sauerbruchstr. 7
38440 Wolfsburg

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Qualitätsmanagement
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.