Sekretär_in | Assistent_in der Geschäftsleitung

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HANNL METALLBAU GMBH – www.hannl.com

HANNL METALLBAU GMBH – www.hannl.com

Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Stahlkonstruktionen und die österreichische Nummer 1 für Tank… 1 Sekretär_in Assistent_in der Geschäftsleitung Deine Tätigkeiten:

*Empfangs- und Kommunikationsmanagement: Als erste Kontaktstelle für unsere Kund_innen repräsentierst du unser Unternehmen nach außen und trägst maßgeblich zur langfristigen Begeisterung unserer Kundschaft bei.

*Buchhaltung: Du bist für die laufende Buchhaltung zuständig und stellst sicher, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt und zeitnah erfasst werden.

*Vorbereitung der Lohnverrechnung: Du übernimmst die Verantwortung für die Vorbereitung der monatlichen Lohnverrechnung. Dabei achtest du auf die korrekte Erfassung von Arbeitszeiten und lohnrelevanten Daten und unterstützt die Erstellung der Abrechnungen.

*Aufbereitung von Angeboten: Du assistierst die Geschäftsführung bei der Erstellung von aussagekräftigen und ansprechenden Angeboten und kümmerst dich um deren Nachverfolgung.

*Erfassung und Abrechnung von Aufträgen: Mithilfe der ERP-Software “QOMET” führst du die vollständige Erfassung und Abrechnung unserer Projektaufträge durch.

*Projektadministration: Du arbeitest eng mit den Projektleitern und dem Projektkoordinator zusammen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.

*Organisations- und Strategieplanung: Als zukünftiges Kernteammitglied unterstützt du die Geschäftsführung aktiv bei der Gestaltung und Organisation unseres Unternehmens.

Dein Profil:

*Kaufmännische Ausbildung: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (HAK, WiFi) oder eine einschlägige Lehre mit entsprechender Weiterbildung.

*Buchhaltungskenntnisse: Erfahrung in der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Lohnverrechnungen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wir unterstützen dich dabei, dich in diesen Bereichen weiterzuentwickeln.

*Organisatorisches Talent: Du arbeitest gerne strukturiert und eigenständig, verfügst über ein gutes Zeitmanagement und bist in der Lage, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten.

*IT-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel- und Word-Anwendungskenntnisse) und hast idealerweise schon mit ERP-Programmen im Bereich Stahl- Und Metallbau gearbeitet.

*Kommunikationsstärke: Du kommunizierst gerne und bist sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kontakt mit Kund_innen, Kolleg_innen und Geschäftspartnern souverän und professionell.

Wir bieten:

*Sicherer Arbeitsplatz beim Marktführer: Du profitierst von der Sicherheit und Stabilität des führenden Unternehmens in der Branche, das dir langfristige Perspektiven bietet.

*Wertschätzendes Umfeld: Wir pflegen eine offene DU-Kultur und ein teamorientiertes Arbeitsklima, in dem sich jede_r wohlfühlen kann und Wertschätzung großgeschrieben wird.

*Vielfältige Aufgaben: Dich erwartet eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit, bei der du dich aktiv einbringen und deine Ideen verwirklichen kannst.

*Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsangebote. Deine Weiterentwicklung liegt uns am Herzen.

*Familienbetrieb: In unserem 25-köpfigen Team ist jedes Mitglied für unseren gemeinsamen Erfolg entscheidend und gestaltet aktiv die Zukunft von Hannl Metallbau mit.

*Moderne Ausstattung: Du profitierst von einem modernen Arbeitsplatz und hochwertiger technischer Ausrüstung.

Entlohnung: Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt 3.200 EUR brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Eine Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung ist natürlich gegeben.

So erreichst du uns:

Hannl Metallbau GmbH Standorf 63 4223 Katsdorf

Tel.: 07235 / 88 0 98

Mail: office@hannl.com Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in Assistent_in der Geschäftsleitung beträgt 3.2
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.