Secretary Specialist

Job title:

Secretary Specialist

Company:

Gi Group

Job description

Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTA LIFECHANGER!Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l’Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un’attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.Gi Group Holding, ricerca per il team di Segreteria Generale una figura di:SECRETARY SPECIALISTDi cosa ti occuperai: In questo ruolo, all’interno del team di Segreteria Generale, avrai la responsabilità di supportare il team nelle seguenti attività.Attività principali:· Supporto attività ordinarie della segreteria generale;· Organizzazione di incontri sia in presenza che in videoconferenza;· Gestione, inoltro e smistamento delle email PEC di tutte le società del gruppo;· Supporto nella gestione dei file Excel, contabilità e rendicontazione di tutte le attività svolte.· Gestione fatture e pagamenti.· Gestione della cancelleria della sede e delle filiali sul territorio· Gestione della documentazione legale e delle firme digitali· Accoglienza persone interne ed esterne;· Ricerca e selezione di alloggi e trasporti per gruppi di personale somministrato con la finalità di agevolare i trasferimenti;· Organizzazione di eventi (meeting aziendali, convention, fiere di settore) in presenza e online e correlata gestione di sale meeting interne e del ristorante;· Gestione, prenotazione e organizzazione viaggiSei la persona ideale se: possiedi un diploma o una laurea triennale e/o magistrale. Buona conoscenza dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Skype per Business, ecc.) e buona conoscenza in particolare di Excel. Buona conoscenza della lingua inglese (B2). Completano il profilo precisione, attenzione ai dettagli e adattabilità.Sede di lavoro: Milano HQSiamo Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.Consulta tutti i nostri annunci su https://it.gigroupholding.com/entra-nel-nostro-team/offerte-lavoro/Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 – SG). L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://careers.gigroupholding.it/privacy_policy.php#LI-CD1Settore: Agenzie per il lavoro/Società di selezioneRuolo: Centralino/Segretariato/Servizi generaliAnni di esperienza: 1-2 anniGestisce altre persone: NoTipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminatoInquadramento: Impiegato

Expected salary

Location

Milano

Job date

Tue, 01 Oct 2024 22:04:50 GMT

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