SECRETARY SPECIALIST

Job title:

SECRETARY SPECIALIST

Company:

Gi Group

Job description

Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTA LIFECHANGER!Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l’Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un’attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.Gi Group Holding, ricerca per il team di Segreteria Generale un*:SECRETARY SPECIALISTDi cosa ti occuperai: In questo ruolo, all’interno del team di Segreteria Generale, avrai la responsabilità dell’attività di pianificazione viaggi a livello nazionale e internazionale per tutte le società del gruppo, dell’attività di meeting per la Holding e delle attività di segreteria generale e accoglienza.Attività principali:· Gestione, prenotazione e organizzazione viaggi (prenotazione diretta treni, aerei, hotel) a livello nazionale e internazionale;· Organizzazione e gestione degli eventi e delle convention aziendali;· Attività ordinarie della segreteria generale e gestione sale riunioni;· Attività di contabilità e rendicontazione di tutte le attività svolte (gestione fatture e pagamenti) con reportistica tramite Excel;· Accoglienza personale interno e referenti aziende clienti esterne.Sei la persona ideale se: possiedi un diploma in ambito turistico o un’esperienza pregressa in un’agenzia viaggi. Buona conoscenza dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Skype per Business, ecc.) e buona conoscenza in particolare di Excel. Buona conoscenza della lingua inglese (B2).

La conoscenza del sistema CRS GDS Gallileo Travelport sarà considerato un plus!#LI-RC1Sede di lavoro: Milano HQFacciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.Consulta tutti i nostri annunci su https://it.gigroupholding.com/entra-nel-nostro-team/offerte-lavoro/Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 – SG).L’offerta si intende rivolta a candidature ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Le candidature sono invitate a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidatiSettore: Agenzie per il lavoro/Società di selezioneRuolo: Centralino/Segretariato/Servizi generaliTipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminatoInquadramento: Impiegato

Expected salary

Location

Milano

Job date

Wed, 05 Jun 2024 22:40:58 GMT

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