SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN

Job title:

SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN

Company:

Afanias

Job description

Organización del Tercer Sector, precisa incorporar, un/a secretario/a para su oficina central, ubicada en la zona centro de Madrid.FUNCIONES PRINCIPALES:

• Gestionar las comunicaciones tanto orales como escritas (teléfono, correo ordinario, emails, redes sociales), de la Entidad con agentes internos y externos
• Organizar, reuniones, eventos, congresos, viajes etc.
• Gestionar las convocatorias y la información y documentación derivada de las reuniones de los órganos de gestión.
• Recibir las visitas externas, organizar agendas del equipo de dirección.
• Redactar documentos, desarrollar presentaciones e informes.
• Gestionar, archivar y tratar diferentes documentos y datos de información.
• Coordinar la comunicación con el resto de departamentos de la empresa.
• Mantener el archivo al día de la documentación legal.
• Atención telefónica.
• Control de agenda.

Aptitudes y conocimientos deseados:
 Formación: FP Grado Superior en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado y similares.  Experiencia de al menos 3 años en funciones similares en organizaciones del Tercer Sector.  Formación y experiencia en gestión administrativa  Organización, proactividad y autonomía.  Buen manejo de herramientas ofimáticas, agilidad documental.

Expected salary

Location

Madrid

Job date

Wed, 13 Nov 2024 23:41:15 GMT

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