Secretaresse Onderwijs

Job title:

Secretaresse Onderwijs

Company:

Secretary Plus

Job description

Dit ga je doenBen jij een Secretaresse die de directie en het Management Team ontzorgt? Beschik jij over het organisatorische talent om als spil in de organisatie te zorgen voor soepel verlopende administratieve processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Je voert een verscheidenheid aan uitvoerende, administratieve en secretariële taken uit. Jouw taken bestaan onder meer uit:

• Plannen, organiseren en voorbereiden van MT-bijeenkomsten, notuleren en beheren van agenda’s.
• Uitvoeren van algemene secretariële werkzaamheden zoals het beantwoorden van telefoons, beheren van e-mails, archiveren, bestellen van kantoorartikelen, en regelen van catering.
• Zorgdragen voor de juiste logistieke afhandeling van beleidsstukken die naar het college van bestuur moeten.
• Verzorging van informatievoorziening via de nieuwspagina, nieuwsbrief en webpagina’s.
• Beantwoorden van diverse vragen en verzoeken van medewerkers.
• Organiseren van diverse activiteiten binnen de divisie en bijdragen aan welzijnsactiviteiten voor het personeel.
• Regelen van reis- en verblijfarrangementen voor dienstreizen.

Dit ben jijJe haalt voldoening uit het optimaal faciliteren van de secretariaatsprocessen en het ontlasten van collega’s die daarvan gebruikmaken. Daarnaast is er vaak behoefte aan communicatie-uitingen. Jij geniet ervan om met communicatie bezig te zijn en kunt snel aantrekkelijke teksten opstellen.Over het bedrijfJe gaat aan de slag op een goed bereikbare campus met alle benodigde voorzieningen binnen handbereik, zoals een supermarkt, sportcentrum en diverse horecagelegenheden. Onze regio behoort tot de meest innovatieve in Europa, wat een uitstekende basis biedt voor onderzoek, onderwijs en ondersteuning, zoals blijkt uit onze internationale top-50-noteringen.
Samen met de andere secretaresses werk je in een informele sfeer.

Wat bieden wij jou?Deze opdracht ga je uitvoeren als Direct Team Assistant voor regio Breda/Zeeland. Als Direct Team Assistant treed je in dienst bij Secretary Plus. Wij bieden je de unieke kans om in diverse werkomgevingen te werken, met de zekerheid van een vast contract. Én dat alles tegen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tot € 3.700 per maand op basis van 40 uur (excl. toeslagen/inlenersbeloning kan dit oplopen tot € 4.200 per maand);
• Een contract voor onbepaalde tijd (24, 32 of 36 uur);
• Mogelijkheden tot thuiswerken;
• Een elektrische leaseauto die je ook privé mag gebruiken;
• 25 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Talloze ontwikkelingsmogelijkheden die aansluiten op jouw ambities.

Ben je enthousiast en herken je jezelf in dit profiel? Solliciteer vandaag nog en misschien verwelkomen we je binnenkort in ons team!Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Expected salary

€3100 – 3700 per month

Location

Breda, Noord-Brabant

Job date

Fri, 28 Jun 2024 06:52:49 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.