Secretaresse Juridisch Kantoor

Job title:

Company:

Secretary Plus

Job description

Wat ga je doen:Wat je gaat doenBen jij een gastvrije en representatieve secretaresse die houdt van afwisseling en graag het eerste aanspreekpunt is in een dynamisch juridisch kantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers van de opdrachtgever, waarbij je hen een warm welkom biedt en hun vragen beantwoordt. Je handelt telefonische contacten professioneel en vriendelijk af. Ook de organisatie rond de receptie valt onder jouw verantwoordelijkheid, zoals het beheren van vergaderzalen en het verzorgen van koffie en thee. Daarnaast voer je lichte administratieve werkzaamheden uit voor zowel de advocatuur als het notariaat. Kortom, een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is!Dit ben jijWij zoeken de volgende punten in onze nieuwe collega:

Je weet mensen snel op hun gemak te stellen en voelt je thuis binnen de zakelijke dienstverlening;
Je bent representatief, communicatief vaardig, benaderbaar, flexibel en hebt oog voor zowel interne als externe klanten;
Ervaring in soortgelijke functies als office manager of management assistent zijn een pre, maar jouw gastvrije en professionele houding zijn het belangrijkst;
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Over het bedrijfDe opdrachtgever is een toonaangevend full-service juridisch kantoor met vestigingen in Enschede en Utrecht. Hun advocaten en notarissen fungeren als Legal Business Partners voor ambitieuze (internationale) ondernemers en overheden. De opdrachtgever streeft ernaar om zowel individuen als organisaties te laten groeien en de bedrijfsvoering van hun cliënten te professionaliseren. Het team bestaat uit meer dan 125 collega’s, waaronder ongeveer 40 advocaten en 15 (kandidaat-)notarissen. Jij komt te werken op het kantoor in Utrecht, wat goed te bereiken is vanuit de richtingen Amsterdam, Amersfoort en Almere.

Wat bieden wij jou?Wij bieden een afwisselende functie met volop ruimte voor verdere ontwikkeling. Je wordt onderdeel van een enthousiast en professioneel team. De opdrachtgever hecht veel waarde aan goede begeleiding en uitstekende toekomstperspectieven. Bij hen krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen in een dynamische en stimulerende werkomgeving. Daarnaast bieden we jou: