Secretaresse

Job title:

Secretaresse

Company:

Secretary Plus

Job description

Dit ga je doenWord een cruciale schakel als secretaresse en houd het bedrijf draaiende! Als proactieve, nauwkeurige en meedenkende professional ondersteun je diverse collega’s, waaronder subsidieadviseurs, facility-assistenten, HRM-adviseurs, managementassistenten en de directie.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het beheren van de agenda’s van het management en het plannen van afspraken en vergaderingen;
• Het afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails;
• Plannen, voorbereiden en organiseren van meetings, evenementen en bijeenkomsten;
• Het verzorgen van administratieve taken, zoals postverwerking en documentatie;
• Indienen van subsidieaanvragen;
• Ontvangen en verwelkomen van bezoekers;
• Ondersteunen bij diverse projecten en ad-hoc taken.

Stap in deze diverse rol en maak deel uit van een bruisende werkomgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt!Dit ben jijVoor deze functie zoeken wij:

• Een creatieve probleemoplosser die altijd op zoek is naar nieuwe mogelijkheden.
• Een proactieve en uiterst nauwkeurige professional die niet bang is om initiatief te tonen.
• Met een natuurlijke nieuwsgierigheid en de vaardigheid om dieper te graven en tot de kern van de zaak te komen.
• Uitblinkend in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie in de Nederlandse taal.
• Handig met het gebruik van MS Office tools zoals Outlook, Word en Teams.
• Met een gevoel voor cijfers
• Vastberaden en stressbestendig, altijd klaar om snel en doeltreffend te handelen.
• Een flexibele teamspeler die ook zelfstandig kan werken en zichzelf voortdurend wil verbeteren.
• Bij voorkeur woonachtig in de regio Zwolle

Over het bedrijfHet betreft een vastgoed bedrijf die gevestigd is in Zwolle en Enschede. Binnen de organisatie zijn is een informele werksfeer en zijn er 45 medewerkers werkzaam. Ze vinden het belangrijk dat de mens centraal staat. Tevreden opdrachtgevers en gelukkige medewerkers is waar ze naar streven. Ze zijn ervan overtuigd dat wanneer medewerkers zich op hun plek voelen en plezier hebben in hun werk, ze ook opdrachtgevers optimaal kunnen bedienen.Wat bieden wij jou?

• Een salaris van minimaal €2.300 – €2.500 bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• Een fulltime vaste baan van 40 uur per week;
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• Eigen taken binnen het secretariaatsteam;
• Begeleiding door een ervaren collega binnen het team;
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei door middel van Skillstown.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Expected salary

€2300 – 2500 per month

Location

Zwolle, Overijssel

Job date

Sat, 04 May 2024 04:08:00 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.