Secrétaire – Responsable du Service Marchés Publics (H/F /X)

Job title:

Secrétaire – Responsable du Service Marchés Publics (H/F /X)

Company:

Commune de Saint-Gilles

Job description

L’administration œuvre à sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.PrésentationL’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un.e Responsable pour le service Marchés publics du Département des Affaires générales.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.L’administration communale de Saint-Gilles promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.Mission du serviceLa cellule marchés publics est en charge jusqu’à la conclusion, des marchés publics de services et fournitures pour l’administration communale de Saint-Gilles.La cellule des marchés publics apporte un support administratif aux services communaux lors de l’élaboration et la réalisation des marchés publics de fournitures et services.Elle épaule les services qui éprouveraient des difficultés dans le cadre de l’exécution de ces marchés, et collabore le cas échéant avec le service des Affaires juridiques en cas de problèmes et/ou de contentieux dans l’exécution de ceux-ci.FonctionLe (la) Responsable du service Marchés Publics, est chargé(e) principalement de :

• Gérer la partie administrative des marchés publics en respectant la législation et les procédures internes.
• Être le référent et soutenir les autres collaborateurs du service.
• Gérer la transmission transversale d’informations précises dans le cadre des marchés gérés par la cellule.
• Réceptionner les besoins précis et complets des services pour identifier, regrouper ceux-ci dans le cadre d’une procédure de marché public.
• Analyser objectivement les besoins d’achat de services ou fournitures.
• Rédiger des cahiers des charges en collaboration avec les experts techniques des autres services.
• Soumission des dossiers aux autorités de tutelle et le cas échéant au pouvoir subsidiant ;
• Rédiger les délibérations et documents du marché public.
• Conseiller lors des choix et/ou proposer des alternatives pour permettre de dégager des pistes qui apportent une plus-value pour l’administration.
• Garantir la bonne exécution des procédures dans le cadre de la passation de marché.
• Négocier dans le cadre du marché public avec les fournisseurs.
• Réaliser un reporting régulier et suivre le budget relatif aux activités du service
• Participer à l’élaboration des plans de gestion, budgets et modifications budgétaires relatives à son service
• Etre garant du respect des procédures financières liées à son service lors de la réalisation de dépenses ou de recettes.
• Rapporter au directeur de département : informer de manière générale sur l’état d’avancement des projets et des tâches plus récurrentes,

Dans le cadre de sa fonction d’encadrement de l’équipe « marchés publics » :

• Optimiser fonctionnement de l’équipe (communication des informations nécessaires à l’équipe, développement de la cohésion d’équipe, évaluation des performances de l’équipe, elaboration du parcours de f ormation des membres de l’équipe).
• Organiser et distribuer équitablement le travail en tenant compte des compétences et capacités de chacun.
• Organiser de manière régulière des réunions de service (assurer la collaboration, le respect des délais, transmettre les priorités, …).
• Gestion des congés, des absences des membres de l’équipe ;
• Collaboration avec les autres services de l’Administration ;

ProfilNiveau d’études – diplôme

• Vous êtes titulaire d’un Master ou d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long

Indien u uw diploma behaald heeft in een land buiten de Benelux, kunt u deelnemen aan de selectie op voorwaarde dat u een diploma-equivalent heeft verkregen dat is uitgereikt door de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Gelieve het diploma-equivalent toe te voegen aan uw sollicitatie.

• Une expérience dans les procédures de passation de marchés publics constitue un atout.
• Une expérience au sein d’une administration locale, régionale ou fédérale est un plus.
• une expérience en gestion d’équipe est considéré comme un atout.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.compétences techniques et comportementales

• Vous avez de bonnes connaissances de la législation sur les marchés publics, de la nouvelle loi communale.
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Vous êtes familiarisé(e) avec les outils standards du logiciel Windows (Word, Excel, Outlook…).
• Vous disposez d’un grand sens de la communication.
• Vous êtes capable d’analyser et synthétiser un dossier.
• Vous êtes résistant au stress et vous savez gérer des situations urgentes et/ou imprévues.
• Vous êtes rigoureux, dynamique et intègre.
• Avoir le sens de l’organisation et des responsabilités.
• Pouvoir définir et poser les priorités.
• Avoir la capacité de définir, développer, implémenter et évaluer des projets.
• Avoir la capacité de motiver, encadrer et assurer le coaching de ses collaborateurs.

Connaissances linguistiques

• Vous avez une très bonne connaissance d’une des 2 langues régionales (FR ou NL).
• Une bonne connaissance de la seconde langue est un atout.
• Le brevet Selor est un atout.

Offre

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein (37h/semaine).
• Un salaire à l’échelle barémique A1 : 46.959,73 € bruts indexés sans ancienneté.
• Une valorisation des années d’expérience dans la même fonction : jusqu’à 6 ans pour le secteur privé et sans limite pour le secteur public.
• Une prime de fin d’année et pécule de vacances.
• Une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor).
• Un remboursement des frais de transport (abonnement STIB) et mobilité douce (vélo, trottinette).
• Des chèques-repas (valeur de 8€).
• Tarif préférentiel dans les hôpitaux IRIS Sud.
• Une assurance hospitalisation (formule étendue).
• Un régime complémentaire de pension.
• Une large possibilité de formations.
• Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant.

*La commune de Saint-Gilles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.Date limite pour postuler : 20-01-2024Commune de Saint-Gilles:Situé en plein cœur de la capitale européenne, on qualifie souvent Saint-Gilles de «village dans la Ville». Saint-Gilles se transforme, se rénove et adapte ses pratiques pour permettre aujourd’hui à 50.000 personnes, de pas moins de 140 nationalités différentes, de vivre ensemble dans un joyeux melting-pot. Saint-Gilles incarnent à merveille le plaisir de vivre en ville.

Expected salary

Location

Saint-Gilles, Bruxelles

Job date

Wed, 25 Dec 2024 00:32:22 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.