Secrétaire médical(e) H/F à 80% Liaison Pédopsychiatrique et missions de chefferie de service

Job title:

Secrétaire médical(e) H/F à 80% Liaison Pédopsychiatrique et missions de chefferie de service

Company:

Groupe Hospitalier Sud Ile-de-France

Job description

Job DescriptionLa LIAISON PEDOPSYCHIATRIQUE donne un avis spécialisé pour les enfants et adolescents mineurs hospitalisés au sein des services du GHSIF, et plus régulièrement en pédiatrie et dans les unités d’hospitalisation de psychiatrie adulteMissions :
Assurer le secrétariat de la Chefferie de service de la pédopsychiatrie Recevoir les demandes d’interventions de liaison pédopsychiatrique provenant des services de soins et les relayer à l’équipe soignante de liaison
Recueillir et transmettre toute information relative au patient aux différents professionnels de l’unité et en assurer la traçabilité écrite
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et patients et gérer la salle d’attente
Gérer la messagerie électronique de l’unité
Saisir les courriers et / ou mails de la liaison pédopsychiatrique
Gérer et saisir les rendez-vous du médecin et de l’équipe soignante sur Sillage rendez-vous
Vérifier le suivi des rendez-vous et assurer la coordination du planning de l’équipe avec les prises en charge des enfants ou adolescents
Assurer l’articulation du suivi des patients avec les CMPEA de secteur
Saisir l’activité de la liaison sur Hextant et Cora
Gérer, classer et archiver les dossiers patients
Préparer les consultations pour les rendez-vous médicaux et paramédicaux
Organiser et participer aux réunions de synthèse de l’unité avec prise de notes et rédaction des comptes rendus des réunions
Organiser les plannings des rencontres avec les intervenants extérieurs
Mettre à jour annuellement les archives
Mettre à jour l’annuaire interne au gré des arrivées et des départs des membres de l’équipe
Assurer la logistique en rapport avec les besoins de la liaison : commandes, plannings, GMAO, liens institutionnels internes et externesAutres missions
Spécifiques : Renfort en présentiel du CMP de Melun, sur la pause déjeuner de la collègue et les temps de synthèse du CMP de Melun (Jeudi matin de 10h30 à 12h00)
Ponctuellement, travail d’entraide sur les autres structures de la psychiatrie infanto-juvénile
Très ponctuellement, travail d’entraide sur le Pôle de psychiatrieCDD pouvant évoluer sur un CDI – Rémunération sur la base IM 361 (environ 1750 € net pour un temps plein)Horaires19h10 par semaine
Les horaires restent à définir selon les besoins du service
Il peut y avoir des horaires variables si action hors les murs (formations, réunions…), très rarement en soirée et le Week end (synthèse patient, conférences…)
Pause déjeuner d’une demie heure sur la journée comprise dans le temps de travail / 25 CA en année pleine, 19 RTT, 2 HS et 1 JF selon la répartition des CA posés au cours de l’année.Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l’Association française de normalisation, attestant la mise en place d’un dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humainesSecrétaire médicale confirmée avec une expérience requise en PsychiatrieFormation/qualification :Formation / Diplôme de secrétaire médicale – Anglais recommandéQualités requises :

• Respect du secret médical
• esprit d’équipe
• discrétion
• disponibilité
• réactivité, rigueur
• qualités relationnelles
• gestion de situations sensibles
• ponctualité

Expected salary

Location

Melun, Seine-et-Marne

Job date

Wed, 18 Sep 2024 22:19:21 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.