Secrétaire médical F/H

Job title:

Secrétaire médical F/H

Company:

Hopital Villiers-Saint-Denis

Job description

Les missions du posteRattachement hiérarchiques : Coordinatrice des secrétariats médicauxLiens fonctionnels : Personnel médical, paramédical, administratif, rééducateurs, secrétaire accueil, service social, service des prises en charge et frais de séjour, service radiologie, secrétaire archive, chauffeurDéfinition de poste : Planifie, traite et transmet les informations nécessaires à la prise en charge médico-administrative du patientMissions principales au Secrétariat Médical :

• Assurer la frappe des observations d’entrées, des fiches d’évolution, et des lettres de liaisons, et de tous types de courriers dictés par le médecin.
• Classer les différents documents dans le dossier patient.
• Organiser et coordonner les rendez – vous et les déplacements des patients, transferts, sorties.
• Planification des consultations externes.
• Gestion des plannings médecins.
• Gérer le suivi des actions définies par le médecin.
• Constitue, trie, actualise et classe l’ensemble du dossier médical et saisie les données informatiques.
• Relation constante entre les médecins, patients, équipe paramédicale, service social, accueil du pôle, service logistique (ambulanciers, service diététique.) service des prises en charge et frais de séjour.
• Auto-remplacement au sein de secrétariat médical.
• Accueil physique, téléphonique patients et familles.

Le profil recherchéProfil (compétences et qualités requises)Compétences requises : Utiliser l’outil bureautique ; filtrer et orienter les appels téléphoniques ; respecter la confidentialité et le secret professionnel ; définir les priorités, respecter les règles d’hygiène et de sécurité, les procédures institutionnelles; renseigner les interlocuteurs ; rédiger et mettre en forme un document de façon autonome ; organiser et prioriser les activités de secrétariat, s’exprimer aisément vis-à-vis des interlocuteurs ; utiliser internet et intranet pour communiquer ou réaliser des recherches documentaires, transmettre l’information ascendante, descendante, transversale ; veiller au respect des délais.Qualités requises : Capacité d’adaptation, disponibilité, rigueur, esprit d’équipe, réactivité, organisation, esprit d’initiative, respect, ponctualité, qualités relationnelles, discrétion, objectivitéFormation :BAC SMS minimum ou formation secrétariat médicaleBienvenue chez Hopital Villiers-Saint-DenisSitué à 15 kms de Château-Thierry (Aisne) et de la Ferté-Sous-Jouarre (Seine-et-Marne) au coeur de la campagne champenoise et dans un parc vallonné et boisé de 42 hectares, l’hôpital Villiers Saint Denis est un établissement de santé de 340 lits et places, spécialisé en soins médicaux et de réadaptation.Privé à but non lucratif et d’intérêt collectif, il ne pratique aucun dépassement d’honoraires.Les prises en charge de soins médicaux et de réadaptation sont réalisées par des équipes pluridisciplinaires composées de médecins spécialistes (médecine physique et réadaptation, cardiologie, pneumologie, diabétologie, gériatrie, etc.) ainsi que de soignants et rééducateurs (masseurs kinésithérapeutes, ergothérapeutes, enseignants d’activités physiques adaptées, diététiciens, psychologues, infirmiers, aides-soignants, etc.).Ses pôles d’hospitalisation (à temps complet ou de jour), répartis sur 3 pavillons, fonctionnent en réseau, complétés de plateaux techniques de rééducation et d’explorations fonctionnelles, auxquels est adossé un centre d’appareillage.L’hôpital Villiers Saint Denis travaille en partenariat avec de nombreux acteurs de santé : agences régionales de santé, établissements de court séjour, associations et réseaux de soins spécialisés, ainsi qu’en filières de soins organisées avec les hôpitaux LRS de Soissons, Meaux, Coulommiers et Marne La Vallée.Infos complémentairesRemplacement, poste à pourvoir à partir de mai pour une durée de 3 mois– Rémunération selon la convention collective CCN51 FEHAP
– Reprise d’ancienneté selon l’expérience professionnelle
– CDD multi-sites 02-77
– Du lundi au vendredi
– Récupération des jours fériés
– PEE / PERCOL
– Restaurant d’entreprise,
– Mutuelle
– CSESecrétaire médical F/H

• Villiers-Saint-Denis – 02
• CDD

Expected salary

Location

Villiers-Saint-Denis, Aisne

Job date

Wed, 09 Apr 2025 22:59:29 GMT

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