Secrétaire de direction avec expérience /Bruxelles/milieu hospitalier

Adecco

Job title:

Secrétaire de direction avec expérience /Bruxelles/milieu hospitalier

Company:

Adecco

Job description

  • Assurer le support administratif quotidien auprès du corps médical :

o Rédaction et classement de courriers et procès-verbaux
o Gestion d’agendas
o Organisation de séminaires, voyages
o Planification de l’activité médicale en collaboration avec les Chefs de clinique/service
o Transmission des informations tant vers l’équipe médicale qu’administrative
o Réalisation de tableaux Excel (encodage, formules, statistiques de base)
o Dactylographie et mise en page des rapports médicaux
o Accueil téléphonique et physique de patients, médecins externes, délégués médicaux d’un service clinique et/ou laboratoire

  • Assurer le suivi lié à l’activité scientifique et académique :

o Réalisation de documents (conception de Power Point et posters, mise en page d’abstract et articles scientifiques)
o Gestion de l’accréditation des médecins
o Participation à l’organisation des stages des élèves médecins

  • Participer à l’accueil des patients

o Assurer un accueil de qualité des patients (inscription, prise en charge des rendez-vous téléphoniques)
o Gérer les prises de rendez-vous à la sortie des consultations
o Encoder et vérifier les données administratives et mutualistes des patients
o Gestion et responsabilité d’une caisse dans le respect des procédures
o Collaborer avec les assistants sociaux pour faciliter la situation des patients en difficulté financière

  • Participer à l’élaboration et la standardisation des procédures

Profil – Vous avez votre CESS
– Bonne connaissance de la Suite Office :

  • Création de tableaux Excel pour le suivi de l’activité médicale
  • Gestion d’agenda (Outlook)
  • Mise en forme/conception de Power Point

– Capacité à élaborer des procédures de travail
– Capacité à s’insérer dans une équipe déjà en place (sens de la collaboration ++)
– Aisance relationnelle avec tous, qu’il s’agisse de collègues ou d’autres intervenants au sein et en dehors de l’institution. Elle pourrait intégrer un projet dans lequel elle aurait des contacts réguliers avec des médecins généralistes, maison de repos,.
– Expérience en assistante de direction (capacité à collaborer avec un profil de directeur)
– Bonne communication orale et écrite
– Sens des priorités et de l’organisation, esprit vif et rigueur, multitâche
– discrétion
– Flexibilité et polyvalence

  • La connaissance du milieu médical est un atout
  • La connaissance du néerlandais et/ou anglais est un atout
  • Etre proactif, polyvalent et organisé
  • Etre capable de prioriser les tâches en toute autonomie
  • Bonne orthographe et bonne maîtrise de la terminologie médicale
  • Sens développé de la communication, du contact et de l’accueil
  • Sens de l’organisation, dynamisme et rigueur

Offre – Une mission d’intérim en vue d’un cdi
– Un 38h semaine du lundi au vendredi
– Salaire entre 2800 et 3200€ brut
– Des chèques-repas de 8€

Expected salary

€2800 – 3200 per month

Location

Laeken, Bruxelles

Job date

Wed, 31 Jan 2024 06:11:43 GMT

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Job Location