Schulverwaltungskraft (m/w/d) für den Einsatz im Schulsekretariat (2024-52) (Kaufmann/-frau – Büromanagement)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Die Stadt Burgdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Schulverwaltungskraft (m/w/d)

für den Einsatz im Schulsekretariat der Rudolf-Bembenneck-Gesamtschule Burgdorf.

Die Stadt Burgdorf (rd. 31.400 Einwohner) liegt zentral und verkehrsgünstig im nordöstlichen Bereich der Region Hannover und bietet eine gute Infrastruktur mit einem vielfältigen Freizeit-, Kultur-, Bildungs- und Sozialangebot sowie einem hohen Wohn- und Naherholungswert. Bei der Stadt Burgdorf sind rund 580 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in breit gefächerten Berufsbildern beschäftigt. Neben der Allgemeinen Verwaltung und einem eigenen Jugendamt unterhält die Stadt acht Kindertagesstätten, sieben Schulen, vier Einrichtungen der Jugendpflege, zwei Bauhöfe, eine Kläranlage und eine Stadtbücherei.

Das Schulsekretariat der Rudolf-Bembenneck-Gesamtschule Burgdorf spielt eine entscheidende Rolle in der effizienten Verwaltung und Organisation des Schulbetriebs. Als zentrale Anlaufstelle ist es verantwortlich für die Betreuung von ca. 1.300 Schülerinnen, Schülern, Eltern und Lehrkräften. Mit Ihren kommunikativen Fähigkeiten und Ihrem organisatorischen Talent tragen Sie dazu bei, einen reibungslosen Ablauf des Schulalltags zu gewährleisten. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie unsere Schule bei der Förderung einer inspirierenden Lernumgebung.

Im Wesentlichen erwarten Sie folgende Aufgaben:

– Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Registraturarbeiten, Besucherverkehr, Telefongespräche, Terminkalender, Postangelegenheiten, einschließlich Emailverkehr, Archiv)
– Schülerangelegenheiten (u.a. Organisation und Durchführung von Anmeldungen und Abmeldungen, Führung der Schülerdaten und Schülerakten, Schülerbeförderung)
– Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
– Materialbeschaffung und -verwaltung (u.a. Lehr-, Büro- und Verbrauchsmittel)
– Unterstützung der Schulleitung (u.a. Statistiken, Organisation von Konferenzen)
– Angelegenheiten der Lehrkräfte (u.a. Verwaltung der Daten, Vorauswahl von Bewerbenden)

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihre persönlichen Kompetenzen:

– Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, zur/zum Notarfachangestellten oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten
– Umfangreiche EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook etc.)
– Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit
– Gute Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

– Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit
– Berufliche Sicherheit in einem attraktiven und vielfältigen Arbeitsumfeld
– Eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst
– Verlässliche tarifgebundene Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
– Leistungsorientierte Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
– 30 Tage Urlaub
– Betriebliche Altersvorsorge
– Kurze kollegiale Dienst- und Entscheidungswege
– Ein moderner Arbeitsplatz
– Angebot einer externen Sozialberatung
– Die Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungen
– Kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
– Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (S-Bahn-Linie Celle-Hannover, verschiedene Busverbindungen nach Hannover und innerhalb der Region)
– Ein vergünstigtes Deutschlandticket

Das Arbeitsverhältnis unterliegt den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Für die Besetzung steht eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle zur Verfügung.

Die Stadt Burgdorf setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein und begrüßt insoweit ausdrücklich die Bewerbung von Frauen.

Schwerbehinderte Bewerber*Innen werden gemäß den für sie geltenden Bestimmungen berücksichtigt.

Es besteht die Möglichkeit, dass im Rahmen des Auswahlprozesses ein Eignungstest abzulegen ist, dessen Ergebnis mit ausschlaggebend für die weitere Berücksichtigung bei der Stellenbesetzung ist.

Kontakt:

Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen fachbezogen Herr Barm (Tel. 05136/898-319) sowie in der Abteilung Personal Frau Lange (Tel. 05136/898-151) zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 08.09.2024 über das Bewerbungsformular auf www.burgdorf.de/stellenangebote ein. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an personal@burgdorf.de oder schriftlich an folgende Anschrift richten:

Stadt Burgdorf
Personalabteilung
Kennziffer 2024-52
Vor dem Hannoverschen Tor 1
31303 Burgdorf

Bewerbungsgespräche sind für die 38. Kalenderwoche geplant.

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.