Schulsekretariatskraft (m/w/d)

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Die Oberösterreichische Bildungsdirektion sucht 1 Schulsekretariatskraft (m/w/d) 20 Stunden Teilzeit / unbefristet

Die Oberösterreichische Bildungsdirektion sucht 1 Schulsekretariatskraft (m/w/d) 20 Stunden Teilzeit / unbefristet

Dienstbeginn: sofort

Dienstort: VS + MS Eferding Süd + PTS

Die Anstellung erfolgt über die Education Group Services GmbH, ein Tochterunternehmen der Education Group GmbH mit Sitz in Linz im Rahmen einer Arbeitskräfteüberlassung.

Ihre Aufgaben:

*Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde/Land,

*Bildungsdirektion und außerschulischen Organisationen

*Verwaltungsangelegenheiten Schüler:Innen, Lehrpersonal, sonstiges Personal

*Unterstützung bei Verrechnungsangelegenheiten in Kooperation mit dem Schulerhalter

*Terminplanung und Datenpflege

*Inventar- und Materialverwaltung

*Einholung von Offerten; Unterstützungsarbeiten bei der Rekrutierung von Lehrpersonal (“Get your

teacher”)

*Schriftverkehr, selbstständig oder nach Anordnung des Schulleiters/der Schulleiterin

*(zB Bestellungen und Anschaffungen im übertragenen Bereich, bei allgemeinen

Personalangelegenheiten, im Zusammenhang mit der Schulraumüberlassung bzw. Sponsoring,

Planerstellung (zB Raumplanung)

*Ausfertigen verschiedener Schriftstücke und Listen

*Erstellen von schuleigenen Formularen

*Ausstellung von Zeugnissen und Duplikaten

*Herstellen von Vervielfältigungen

*Schulbesuchsnachweisbestätigungen für Ämter und Behörden, Schulbesuchsbestätigung für

*Schulausweise und Freifahrtausweise, Beglaubigung von Dokumentkopien, Korrespondenz mit Firmen

Anforderungen:

*HAK/HASCH, Kaufmännische Lehre, Lehre Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Ausbildung bzw.

entsprechende einschlägige Berufserfahrung

*Organisationstalent und Managementfähigkeit

*Gute Kommunikationsfähigkeit

*Teamfähigkeit, Belastbarkeit

*Grundlegende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe

*Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Schulverwaltungsprogramme etc.)

Bitte übermitteln Sie die Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Arbeitsortes an die Bildungsdirektion OÖ, Projektleitung “Administrative Assistenz für Pflichtschulen” ([email protected])

Das Mindestentgelt für die Stelle als Schulsekretariatskraft (m/w/d) beträgt 2.443,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
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