Sales Operation Specialist

Location:

Castel Bolognese (48014) – Italy

Salary:

Competitive

Type:

Permanent

Main Industry:

Search Sales Jobs

Other Industries & Skills:

Advertising, Marketing & PR

Advertiser:

ATS Automation

Job ID:

133198593

Posted On:

17 July 2026

Responsabilità:

Gestire l’intero processo di inserimento e gestione degli ordini di vendita e coordinare le attività legate alla partecipazione a gare d’appalto nazionali e internazionali, assicurando conformità contrattuale, rispetto delle procedure aziendali e delle scadenze previste.

Mansioni:

Order Management

type=”disc”-
-Gestione della documentazione contrattuale, NDA, contratti di distribuzione e accordi commerciali.
-Verifica della conformità tra offerta, contratto e ordine cliente.
-Inserimento e gestione degli ordini nel sistema gestionale.
-Emissione e revisione delle conferme d’ordine.
-Aggiornamento delle date di consegna e coordinamento con Planning.
-Gestione delle commesse standard e supporto ai Project Manager per progetti complessi.
-Interfaccia con Sales, Customer Service, Finance, Legal e altre funzioni aziendali.
-Supporto agli Area Manager e Key Account Manager nelle attività commerciali e amministrative.
 

Gestione Gare d’Appalto

type=”disc”-
-Monitoraggio quotidiano di portali e piattaforme di gara nazionali e internazionali.
-Gestione delle iscrizioni e degli aggiornamenti su albi fornitori e piattaforme e-procurement.
-Analisi della documentazione di gara e di prequalifica.
-Coordinamento delle funzioni aziendali coinvolte nella predisposizione della documentazione.
-Gestione dei rapporti con ufficio legale per aspetti contrattuali e richieste di chiarimento.
-Preparazione, controllo e invio delle offerte nel rispetto dei requisiti di gara e delle scadenze.
-Verifica della conformità contrattuale in caso di aggiudicazione e gestione del passaggio alla fase esecutiva.
-Supporto alla valutazione di gare gestite tramite distributori e partner commerciali.

Studi – Corsi di Formazione:
-Diploma di scuola secondaria di secondo grado,
-Laurea di primo livello o magistrale in materie economiche – giuridiche – linguistiche;
-Corso di formazione sul Customer Service efficace;
-Corsi di formazione in gestione gare;
-Corsi su Codice Appalti D.lgs 50/2016 e s.m.i.;
-Corsi su Documento di Gara Unico Europeo (DGUE) ed European Single Procurement Document (ESPD);
-Pacchetto office;
-Corsi su gestione portali (MePA, eTenders system, Marché Publics etc.).

Competenze Tecniche:
-Gestione ordini (Order Entry & Order Management)
-Customer Service e Sales Operations
-Gestione e amministrazione gare d’appalto (Tender Administration)
-Conoscenza delle piattaforme di e-procurement (MePA, eTenders, Marchés Publics)
-Gestione documentale (Document Management)
-Conoscenza della documentazione contrattuale
-Conoscenza dei processi di vendita
-Utilizzo avanzato del pacchetto Office
-Utilizzo di sistemi ERP e CRM
-Compliance & Procedural Accuracy

Competenze Relazionali:
-Gestione dei clienti e delle parti interessate (Stakeholder Management)
-Coordinamento interfunzionale (Cross-functional Coordination)
-Capacità organizzative
-Problem solving
-Gestione delle priorità
-Time Management
-Capacità di lavorare sotto scadenze
-Precisione e attenzione al dettaglio

Competenze Linguistiche:
-Inglese: Ottima/Fluente conoscenza sia scritta che parlata;
-Seconda lingua straniera: Buona/Ottima conoscenza sia scritta che parlata.

Esperienza:
-Esperienza nella gestione ordini, customer service, sales operations e gare d’appalto.

Cosa offriamo:
-Contratto: A Tempo Indeterminato.
-CCNL applicato: Metalmeccanico Industria.
-Retribuzione: fascia retributiva prevista EUR da 30.000 a 40.000 lordi annui (RAL) su 14 mensilità, definita in conformità al CCNL Metalmeccanico Industria. L’importo effettivo sarà determinato in base all’esperienza professionale, alle competenze possedute e al livello di inquadramento assegnato.
-Benefit: Premio di risultato annuale, Welfare aziendale, mensa aziendale, Smart Working (due giorni alla settimana)  Metasalute.

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