Stadt Burgwedel
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Stellenangebotsbeschreibung:
Bei der Stadt Burgwedel in der Region Hannover, einer Kommune mit etwa 360
Beschäftigten, ist im Amt für Familie, Bildung, Kultur und Sport zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der
Sachbearbeitung im Team Familie (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit mit 30 Stunden zu besetzen.
Das Team Familie ist multiprofessionell aufgestellt und bearbeitet ein
vielfältiges Aufgabengebiet. Dazu gehört u.a. die Verwaltung der KiTas von der
Platzvergabe bis zur Rechnungsbearbeitung, die Beratung zu den
Betreuungsangeboten der Stadt Burgwedel, sowie die Koordinierung von
präventiven Angeboten für Eltern im Stadtgebiet.
Ihre Aufgaben
– Betreuung und Koordination der KiTa-Angelegenheiten z.B. rechtliche
Auskünfte zu Rechtsansprüchen, Satzungsregelungen, Infektionsschutzvorgaben,
Datenschutzregelungen, Formulare, Archivierungspflichten,
Haushaltsangelegenheiten, Integration etc.
– Verwaltung der KiTa-Angelegenheiten, z.B. Prüfung und Verarbeitung der An-,
Um- und Abmeldungen im ED-Verfahren sowie Fertigung der Gebührenbescheide
– Kontenklärung im Kassenverfahren
– Durchführung der monatlichen Zahlläufe
– Buchung der kommunalen Anteile (GE, WJH)
– Durchführung des Rechnungswesens der KiTas (Vorkontierung). Vorbereitende
Planung der Haushaltsmittel für alle Produkte incl. der Investitionen,
Erstellung von Auswertungen und Planungsdaten. Durchführung der Beschaffung für
den investiven Bereich, Überwachung des Haushaltes, Abrechnung und Prüfung der
Handvorschüsse
– Prüfung und Bearbeitung der wirtschaftlichen Jugendhilfe nach dem KJHG
(Beratung, Prüfung, Mitwirkungspflichten, Bewilligung, Neuberechnungen,
Rücknahme, Widerruf, Rückforderung, Kontenklärung)
– Vorbereitung (Organisation und Abstimmung Inhalt) der DBs mit den
KiTa-Leitungen, Nachbereitung
– Betreuung des EDV-Verfahrens (Pflege der Parameter, der Bescheidvorlagen,
Anfertigung von Auswertungen)
– Mitarbeit bei „Projekten“ der Abteilung / Ausweitung der Platzkapazitäten,
Qualitative Veränderungen wie Inklusion (Recherche, Datenvorbereitung,
Fertigung von Dokumentationen); Teilnahme an Planungsgesprächen und Workshops,
ggfs. begleitende Organisation von Interimslösungen, vorbereitende Planung
erforderlicher Haushaltsmittel
Ihr Profil
– erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
die erste Angestelltenprüfung, Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites
Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Dienste
– alternativ eine Ausbildung als Justizfachangestellter, Fachangestellter
für Arbeitsmarktdienstleistungen oder kaufmännische Fachkraft
– Zwingend mehrjährige Berufserfahrung, möglichst im Bereich der kommunalen
Verwaltung
– idealerweise Berufserfahrung im Bereich Verwaltung von Kita-Angelegenheiten
– selbstständiges, verantwortungsbewusstes und genaues Arbeiten
– Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
– Konfliktfähigkeit sowie ein serviceorientiertes selbstbewusstes Auftreten
– sicherer Umgang mit EDV-Programmen
Wir bieten
– eine berufliche Zukunft in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
mit einem gut eingespielten Führungsteam, erfahrenen Kolleg/innen und gesundem
Betriebsklima
– ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit den Sozialleistungen
nach dem TVöD
– Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöDbewertet; die Eingruppierung
erfolgt nach den jeweiligen persönlichen Voraussetzungen
– Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle
– moderne, gut ausgestattete Arbeitsplätze
– bis zu 30 Urlaubstage und zusätzlich dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
– Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld und leistungsorientierte Bezahlung
– gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
– vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
für Tarifbeschäftigte
– Möglichkeit der geförderten Entgeltumwandlung
– ausgeprägter Arbeits- und Gesundheitsschutz
– Betriebsärztin in unmittelbarer Nähe (stets ansprechbar)
– Möglichkeit der Sozialberatung über einen externen Dienstleister
– gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
– vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket, Fahrradleasing und
Firmenfitness (Hansefit-Mitgliedschaft)
Wir fordern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die
Vielfalt unserer Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass
Bewerber*innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei
gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden. Ebenfalls werden im Falle
gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des NGG
(Niedersächsisches Gleichberechtigungsgesetz) bei dieser Stelle im
Beschäftigtenbereich Männer bevorzugt berücksichtigt.
Ihr Kontakt
Für Fragen und Informationen zum Stellenprofil steht Ihnen die zuständige
Teamleitung Frau Kachold zur Verfügung (Telefon: 05139 8973 – 516 oder E-Mail:
[email protected]). Ansprechpartnerin im Team Personal ist Frau
Kalmbach (Tel.: 05139 8973 – 124 oder E-Mail:[email protected]).
Haben wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt? Dann
freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbungbis zum 09.09.2024 über unser
Online Bewerbungsportal.
Es handelt sich um ein anonymisiertes Bewerbungsverfahren, weitere
Informationen dazu finden Siehier.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 39. Kalenderwoche
stattfinden.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.