Sachbearbeitung (m/w/d) kaufmännische Abteilung Eigenbetriebe Baubetriebshof und Abwasserbetrieb (Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Die Berg- und Universitätsstadt Clausthal-Zellerfeld sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Eigenbetriebe Baubetriebshof und
Abwasserbetrieb eine

Sachbearbeitung für die kaufmännische Abteilung (m/w/d),

jeweils mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit.

Was ist zu tun?

– Verwaltungsmäßige Betreuung und Zuarbeit für die Betriebsleitung und
technischen Abteilungen
– Erlass von Anhörungs-, Stundungs- und Abgabenbescheiden sowie
Duldungsverfügungen
– Führen der Sonderkasse des Eigenbetriebes Baubetriebshof einschl.
Liquiditätsplanung
– Buchhalterische Vertretungstätigkeiten einschließlich Lohndatenerfassung
– Gebührenkalkulationen
– Kalkulation von Stundenverrechnungssätzen für Personal, Fahrzeugen und
Maschinen
– Abrechnung von Anlieferungen im Klärwerk Innerstetal
– Abrechnung für Einleitungen in die Abwassertransportleitung
– Mahnverfahren im Bereich des Abwasserbetriebes
– Sonderabrechnungen im Bereich des Abwasserbetriebes
– Ermittlung der Grundlagen zur Veranlagung von Straßenreinigungsgebühren
– Beschaffungswesen mit Ausschreibung, Vergabe und Vorlagen
Rechnungsprüfungsamt
– Ausfertigung von Kauf- und Dienstleistungsverträgen
– Bearbeitung und Vorbereitung bei Erlass oder Änderung von Satzungen der
Eigenbetriebe

Wenn Sie

– über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum
Verwaltungsfachangestellten oder ver- gleichbare Qualifikation (z.B.
Angestelltenlehrgang I) verfügen;
– umfassende Erfahrungen in der Kommunalverwaltung, inklusive dem
Haushaltsrecht und dem kommunalen Vergabewesen haben;
– Hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft auch außerhalb der normalen
Arbeitszeit (in Ausnahmefällen) sowie Belastbarkeit, Flexibilität,
Zielstrebigkeit und Verantwortungsbewusstsein mitbringen;
– umfassende Kenntnisse mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook,
PowerPoint) erworben haben
– sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten, auch in
schwierigen Situationen und im Umgang mit schwierigen Gesprächspartnern
vorhanden sind

und

– die Bereitschaft besteht, evtl. noch fehlende Kenntnisse umgehend zu
erwerben und an spezifischen Fortbildungen teilzunehmen

… dann bewerben Sie sich doch bei uns.

Das Arbeitsverhältnis ist auf Vollzeit (39 Std./wö) und auf Dauer ausgelegt.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Aufgrund einer möglichen
Aufgabenumstrukturierung und einer dann erfolgenden externen Stellenbewertung,
ist eine höhere Entgeltgruppe möglich. Für diesen Fall wird die Bereitschaft
zur Absolvierung des Angestellten-Lehrgangs (AII) vorausgesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Berg- und Universitätsstadt Clausthal-Zellerfeld strebt in allen
Bereichen und Positionen den Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des
Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) an. Daher werden Frauen bei
gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt,
sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 20.08.2024an die Berg- und
Universitätsstadt Clausthal-Zellerfeld, Hauptamt, An der Marktkirche 8, 38678
Clausthal-Zellerfeld. Verzichten Sie bitte auf die Übersendung von
Bewerbungsmappen und Originalunterlagen, da diese nicht zurückgeschickt werden
können. Gerne können Sie die Bewerbung auch per E-Mail an
personal@clausthal-zellerfeld.de einsenden.

Nähere Auskünfte zum Inhalt der Tätigkeit erteilt Herr Germer (0 53 23 / 931
115)

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.