Sachbearbeitung für die Zentralen Dienste (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Die Gemeinde Kirchlinteln stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:

Sachbearbeitung für die Zentralen Dienste (m/w/d) für die Gemeinde Kirchlinteln

Die Gemeinde Kirchlinteln liegt im Landkreis Verden (Niedersachsen), verkehrsgünstig im Dreieck Bremen, Hannover und Hamburg (direkt an der A27). Sie wurde im Rahmen der Gebietsreform am 01. Juli 1972 gegründet und umfasst 17 Ortschaften mit ca. 10.000 Einwohnern.

Die Gemeinde Kirchlinteln bietet eine hohe Wohn- und Lebensqualität, mit guter sozialer und gesundheitlicher Versorgung. Bei der Gemeinde Kirchlinteln arbeiten derzeit rund 180 haupt- und ehrenamtliche Beschäftige.

Die Einstellung erfolgt unbefristet mit 22 Std./Woche und in Entgeltgruppe 6 TVöD

Ihre Aufgaben

– Zentrale Dienste

o Vorzimmer des Bürgermeisters

o Postein- und -ausgang sowie Telefonzentrale

o Amtliche Bekanntmachungen

o Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten

– Geschäftsführung der politischen Gremien

o Vorbereitung und Einladung von Rats- und Ausschusssitzungen

o Sitzungsdienst (inkl. Protokollführung) im Vertretungsfall

o Betreuung des Ratsinformationssystems

o Abrechnung von Aufwandentschädigungen

Änderungen des Aufgabenbereiches bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

o Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder erfolgreich abgeschlossenen Lehrgang als Verwaltungswirt/in (Angestelltenlehrgang I)

o alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im

geforderten Aufgabenbereich

o Sie sind generell bereit, an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen oder gegebenenfalls den

Angestelltenlehrgang I (Verwaltungsfachwirt/in) zu absolvieren.

o Weiterhin bringen Sie Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität,

Belastbarkeit und eine selbstständige Arbeitsweise mit

o Zudem verfügen Sie über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, auch im Umgang mit

Konflikten

Wir bieten Ihnen

o Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer Vergütung (bei vorliegender Qualifikation) bis

zu Entgeltgruppe 6 TVÖD.

o Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit

o Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

o 30 Tage Urlaub, eine 5-Tage-Woche und arbeitsfrei am 24.12. sowie 31.12. des Jahres

o Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. vergünstigter Firmenfitnesstarif über

„Wellpass“)

o Bei Bedarf einen Betreuungsplatz in den gemeindeeigenen Kindertagesstätten.

Allgemeine Hinweise

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen schicken Sie bitte bis zum 17.11.2024

ausschließlich per E-Mail an bewerbung@kirchlinteln.de.

Für Rückfragen zum Arbeitsbereich steht Ihnen Herr Kleinhans (Sachgebietsleitung) gerne unter 04236/87-

57 zur Verfügung. Für personal- oder arbeitsrechtliche Fragen wenden Sie sich an Frau Cordes

(Personalstelle) unter Tel.: 04236/87-43.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung

bevorzugt berücksichtigt.

Kosten, die im Zuge des Bewerberverfahrens anfallen, können nicht erstattet werden.

Starten Sie in das Team der Gemeinde Kirchlinteln

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Sachbearbeitung, Postbearbeitung

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.