Stadt und Amt Schwaan
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Stellenangebotsbeschreibung:
Schwaan ist mit ca. 5000 Einwohnern eine kleine mecklenburgische Stadt, die ca.
20km südlich der Hansestadt Rostock zentral im Landkreis Rostock liegt und mit
ihrem historischen Stadtkern und der ehemaligen Künstlerkolonie über die
Grenzen Mecklenburg/Vorpommerns hinaus bekannt ist. Zum Amt Schwaan gehören
neben der geschäftsführenden Stadt Schwaan die Gemeinden Benitz, Bröbberow,
Kassow, Rukieten, Vorbeck und Wiendorf.
Im Sachgebiet Bürgerservice der Stadt Schwaan ist zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stundenals
Sachbearbeitung (m/w/d) Bürgerservice unbefristet zu besetzen. Die Vergütung
erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe
8.
Gewerbeangelegenheiten:
– Bearbeitung von Gewerbeangelegenheiten/ Führen und Bearbeiten des
Gewerberegisters (An-, Ab- und Ummeldungen)
– Erlaubnisse nach Gaststättengesetz und Gewerbeordnung (Gestattungen,
Gaststättenerlaubnisse, Stellvertretererlaubnisse, Reisegewerbekarten,
Bewachungsgewerbe, Gewerbeuntersagungsverfahren, Spielbanken,
Marktfestsetzungen)
– Beantragung von Führungszeugnissen
– Erteilen von Auskünften aus dem Gewerberegister
Ordnungsangelegenheiten:
– Wahrnehmung kommunaler Aufgaben nach dem SOG M-V
– Bearbeitung ordnungsrechtlicher Genehmigungsverfahren einschließlich
Mitwirkung an Bußgeld – und Strafverfahren
– Bearbeitung von Bürgerbeschwerden
– Natur- und Landschaftsschutz
– Durchsetzung der Straßenreinigungssatzung (unzulässige Müllentsorgung,
Straßen- und Gehwegreinigung, Lichtraumprofil)
– Vorbereitung jährlicher Schwaaner Umwelttag
– Badegewässerüberwachung (Zusammenarbeit mit LK Ros)
– Bearbeitung Schadenfälle im öffentlichen Verkehrsraum
– Schädlingsbekämpfung (Zusammenarbeit mit dem LK Ros)
– Bearbeitung ordnungsrechtlicher Bestattungen
– Obdachlosen- und Flüchtlingsangelegenheiten (Zusammenarbeit mit LK Ros)
Mitarbeit im Einwohnermeldeamt:
– Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
– Führung und Bearbeitung des Melderegisters
– Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten
– Erteilung von Melderegisterauskünften
– Bearbeitung von Angelegenheiten der Namens- und Staatsangehörigkeit
– Mitwirkung bei Statistiken und Wahlen
– Beantragung von Führungszeugnissen und die Auskunft aus dem
Gewerbezentralregister
Mitarbeit im Standesamt:
– Beurkundung von Personenstandsfällen wie Geburten, Eheschließungen,
Sterbefällen, Kirchenaustritten, Vaterschaftsanerkennungen, Namensänderungen
– Prüfung rechtlicher Ehevoraussetzungen und Durchführung der Eheschließungen
einschließlich aller Vor- und Nacharbeiten
– Bearbeitung Anträge Familien-/ Ahnenforschung (Archivrecht)
– Bearbeiten von Anträgen auf Urkundenausstellung / Auskunft aus den
Personenstandsregistern
– Nacherfassung von Personenstandsfällen ins elektronische Archiv
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Das bringen Sie mit:
– eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r
(Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Ausbildung; idealerweise
verfügen Sie über Berufserfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten in
einer Kommunalverwaltung
– umfangreiches Fachwissen auf dem Gebiet des Verwaltungs-, Gewerbe- und
Ordnungsrechts
– Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung zur Standesbeamtin
– sollten die Voraussetzungen für die Berufung zur Standesbeamtin nicht
gegeben sein, ist die Bereitschaft zur Schaffung dieser zwingend erforderlich
– didaktische Begabung
– praktische Erfahrungen und sicherer Umgang mit MS-Office und anderen in der
Kommunalverwaltung üblichen IT-Anwendungen
Allgemeine Anforderungen:
– freundliches, bürgernahes Auftreten und eine ausgeprägte
Dienstleistungsorientierung
– eigenständiger, zuverlässiger und strukturierter Arbeitsstil
– gelebte Teamfähigkeit, kooperative Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und
Begeisterungsfähigkeit
– Bereitschaft zur stetigen fachlichen Weiterentwicklung und Qualifizierung
Was Sie von uns erwarten dürfen:
– eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in
einem modernen und zukunftssicheren Arbeitsumfeld
– familienfreundliches Arbeiten durch Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten, der
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Telearbeit sowie 30 Tage Urlaub und
arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
– Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
– ein tolles und motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen
Entscheidungswegen
– vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
– Betriebliches Gesundheitsmanagement
– Leistungsorientierte Vergütung
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung. Senden Sie Ihre
Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum
26.06.2024 an die
Stadt Schwaan
Der Bürgermeister
Ausschreibung „SB Bürgerservice“
Pferdemarkt 2
18258 Schwaan
oder per E-Mail als PDF-Datei an [email protected].
Für Informationen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Hacker unter
der Telefonnummer 03844/8411-15. Fachliche Nachfragen richten Sie bitte direkt
an die Leiterin des Sachgebietes Frau Schaak unter der Telefonnummer
03844/8411-47.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt. Aus diesem Grund bitten wir, bereits in der Bewerbung
auf die Schwerbehinderung deutlich aufmerksam zu machen und entsprechende
Nachweise diesbezüglich beizufügen.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden. Die
Bewerbungsunterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von drei Monaten
vernichtet und können nur auf ausdrücklichen Wunsch bei Übersendung eines
ausreichend frankierten und ordnungsgemäß adressierten Umschlags zurückgesandt
werden.
Mathias Schauer
Bürgermeister
To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.