Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Fachdienst Bildung/Soziales/Sport (Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Bei der Stadt Aurich (Ostfriesland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Bildung/Soziales/Sport die Stelle eines/einer

Sachbearbeiterin (m/w/d)*

vorerst befristet für ein Jahr als Krankheitsvertretung in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses bzw. ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist nicht ausgeschlossen. Voraussetzung für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist jedoch, dass eine Bereitschaft besteht, sich zu verpflichten, den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren, sofern die Qualifikation nicht bereits vorhanden ist.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

– Administrative Unterstützung und Koordination innerhalb des Fachdienstes sowie Mithilfe bei der Pflege des Akten- und Archivplanes
– Schriftverkehr und Kommunikation mit Schulen, Bundesfreiwilligendienstlern und externen Stellen
– Mitarbeit bei der Abrechnung für das „Meseo“-Projekt
– Bearbeitung von Zuschussberechnungen für Jugendfreizeiten
– Mithilfe bei der Bedarfsermittlung für Schulen, inklusive der Angebotseinholung
– Ausstellung von Ermäßigungskarten und Bearbeitung von Fahrtkostenzuschüssen

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Wir erwarten als Bildungsvoraussetzungen (alternativ):

– Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
– Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges I oder
– Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine abgeschlossene gleichwertige kaufmännische Ausbildung

Wir erwarten zudem:

– Mehrjährige praxisbezogenen Berufserfahrung ist vorteilhaft
– Hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit
– Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
– Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen

Wir bieten:

– Ein vorerst befristetes Arbeitsverhältnis für ein Jahr als Krankheitsvertretung, eine Verlängerung / Entfristung wird angestrebt
– Eine Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
– Betriebliche Altersvorsorge
– Eine vielseitige anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kompetenten Team
– Unterstützung bei der Einarbeitung
– Ein familienfreundliches Arbeitsklima
– Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Hansefit)

Bewerber*innen (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Als Ansprechpartnerin für etwaige Fragen steht Ihnen Frau Rabenstein (Durchwahl-Nr. 04941/12-1115, E-Mail: bewerbungen@stadt.aurich.de) zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen spätestens bis zum 08.09.2024

per E-Mail  an bewerbungen@stadt.aurich.de (https://mailto:bewerbungen@stadt.aurich.de) oder an die

Stadt Aurich, Sachgebiet 11.1, Bgm.-Hippen-Platz 1, 26603 Aurich

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.